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數(shù)字化檔案管理系統(tǒng):檔案數(shù)字化、智能一體化管理

2023/5/9 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1353

  隨著數(shù)字化趨勢的不斷深入,數(shù)字化檔案管理工作已經(jīng)是許多行業(yè)與企業(yè)必不可少的一部分。對于很多企業(yè)單位組織而言,規(guī)范與利用好檔案管理的重要性不言而喻,不僅能更好地保護(hù)和維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)信息,還能在日常業(yè)務(wù)運營中提高效率和減少人工成本。而會博通檔案管理平臺的數(shù)字化、智能一體化管理的特性,確實可以更好地滿足現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理的需求。

 

  展望未來,采用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息化將成為所有國有企業(yè)、政府單位、大中小型企業(yè)的剛需。這是因為它可以使文件及其批準(zhǔn)、簽署和審核過程更加高效、透明和隨時可訪問。同時,數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)也有助于降低與紙質(zhì)檔案管理相關(guān)的成本和風(fēng)險。然而,這些都不是隨意實現(xiàn)的過程,這就需要企業(yè)持續(xù)投資并購買數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來滿足其需求。

  會博通是一家專門從事三十多年檔案管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)供應(yīng)商,在這個領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗。會博通數(shù)字化檔案管理平臺就是是一套全面的檔案管理解決方案,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化的檔案管理。這個平臺可以滿足現(xiàn)代數(shù)字化管理的每個方面,包括檔案的收集、整理、簽署、審核、存儲、利用、借閱、共享、備份以及歸檔等全面服務(wù)。

  數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于智能化。這個平臺提供的強(qiáng)大工具可以自動完成一系列繁瑣的操作,從而讓檔案管理更加高效、透明和安全。例如,該平臺提供了一組工具,可以自動化整個文件審批、簽署和歸檔的流程。這個功能不僅減少了手動勞動力的需求,還顯著提高了工作效率和減少了時間成本。

  系統(tǒng)提供了各種工具,以幫助組織更好地管理其電子檔案,這有助于提高工作效率和保證數(shù)據(jù)安全。例如,該平臺提供可將所有文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式,這樣便于組織管理這些文件,并方便在需要時查看。除此之外,還有其他的工具可以幫助組織更好地跟蹤其電子檔案,例如分類和審核。

 

     檔案管理:檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用(檔案檢索、編研)-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

     檔案檢索管理:按照學(xué)院,院系導(dǎo)航檢索,按照檔案類別檢索,檔案屬性,關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。

     提醒管理:檔案到期提醒,檔案文件提醒,檔案借閱到期提醒。

     系統(tǒng)管理:用戶管理,權(quán)限設(shè)置,權(quán)限組設(shè)置,系統(tǒng)初始化,系統(tǒng)日志資料等。

     基礎(chǔ)資料設(shè)置:檔案初始化,檔案卡制作,檔案臺賬,檔案類別設(shè)置,數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置,公司資料設(shè)置等。

     自定義功能點:自定義磁鐵界面顯示,自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置,自定義設(shè)置Excel模板打印,自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件,自定義設(shè)置提醒... ..

 

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