隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理在各個領(lǐng)域都扮演著越來越重要的角色。作為國家的重要文化遺產(chǎn)，檔案的管理與保護是文化事業(yè)發(fā)展的重要保障。安全檔案是檔案管理的核心內(nèi)容，不得不說，山東省眾多企業(yè)、單位、黨政機構(gòu)所使用的會博通檔案管理系統(tǒng)聚焦安全檔案，推進保障服務(wù)科學(xué)化，努力提升檔案管理的水平和質(zhì)量。

一、檔案安全的重要性

  檔案安全是指在檔案管理過程中，采取各種措施確保檔案的安全性和可靠性。檔案是歷史的見證，是記錄人類社會各個方面發(fā)展?fàn)顩r的珍貴資料。安全檔案的保護是維護國家歷史文化遺產(chǎn)的重要任務(wù)之一，也是保證檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)性工作。安全檔案的保護需要各個方面的協(xié)同配合。檔案管理部門在采取措施時需要考慮到檔案的特殊性和保密性，同時需要與公安、消防、保安等部門合作，共同確保檔案安全。

二、檔案管理工作聚焦檔案安全

  根據(jù)檔案管理工作要求，一直以來都高度重視檔案的安全保護工作，不斷加強檔案管理的技術(shù)力量和管理水平。該系統(tǒng)建立了一套完善的檔案管理體系，實現(xiàn)了對檔案的數(shù)字化管理，有效提高了檔案信息的安全性和可靠性。

  同時，需要還加強了對員工的檔案管理和培訓(xùn)，提高了員工的安全意識和保密意識。建立了檔案管理崗位責(zé)任制，明確了各個崗位的職責(zé)，確保了檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

會博通檔案管理系統(tǒng)具備完善的多重的安全機制，具體描述如下：

  1、支持SSL加密傳輸，使系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸信息實現(xiàn)全過程加密。

  2、支持在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)，進行加密通訊的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)通道（VPN）。

  3、支持對數(shù)字證書和電子印章加密文檔的管理。

  4、支持各種病毒防御系統(tǒng)。

  5、支持密碼登錄和密碼修改時的高強度密碼提示。

  6、用戶名與密碼信息的高強度加密處理。

  7、支持密碼登錄及手機驗證碼登錄。

  8、支持密碼輸入錯誤時的賬戶鎖定功能（可設(shè)定超過輸錯次數(shù)鎖定）。

  9、可設(shè)置密碼有效期限，到期強制提醒修改。

  10、支持USBKey安全認證登錄。

  11、可根據(jù)用戶終端機器指紋進行登錄限制（每個用戶最多可限制使用三臺終端登錄系統(tǒng)）。支持備用路徑訪問，當(dāng)系統(tǒng)主路徑無法連接時，可自動轉(zhuǎn)移到備用路徑，以提高系統(tǒng)的可靠性。

  12、支持數(shù)據(jù)庫自動備份。

  13、PDF及圖片格式文件的防擴散功能，可設(shè)置顯示水印和二次打印水印。

  14、支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動保留操作痕跡。

三、推進保障服務(wù)科學(xué)化

  為了進一步提升檔案管理的水平和質(zhì)量，會博通檔案管理系統(tǒng)還在推進保障服務(wù)科學(xué)化方面做出了很多努力。各大企業(yè)、機構(gòu)通過建立檔案管理信息化平臺。變可進一步實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，提高了檔案信息的安全性和可靠性，同時也提高了檔案管理效率。

  此外，檔案管理員還通過檔案管理系統(tǒng)還加強了檔案服務(wù)能力的建設(shè)，提供了更加便捷、高效的服務(wù)，滿足了用戶的需求。通過優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，讓用戶感受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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