會(huì)博通專業(yè)從事文件、文檔、檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的研發(fā)、開發(fā)、銷售已經(jīng)擁有三十多年歷程；在大企業(yè)、各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)、各級(jí)檔案館都有很好的應(yīng)用，由于系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)單、容易上手，靈活性強(qiáng)獲得了用戶的好評(píng)。

技術(shù)背景：

  隨著國(guó)內(nèi)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需求的日益增大，怎么高效、安全、標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化建設(shè)已逐漸成為各企事業(yè)單位，相關(guān)檔案保管部門最關(guān)注的問題。我公司經(jīng)歷了長(zhǎng)期的檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)沉淀，不斷與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)戰(zhàn)中從政策、用戶、領(lǐng)導(dǎo)、單位實(shí)際情況優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng)，目前率屬于國(guó)內(nèi)比較成熟的系統(tǒng)軟件，使其的應(yīng)用讓檔案管理更高效、最終達(dá)到操作簡(jiǎn)單、方便管理、節(jié)省加工成本的目的。

一、檔案管理系統(tǒng)具體的技術(shù)特點(diǎn)：

  1、提供框架方式掃描，大大減少了每頁(yè)紙張的掃描時(shí)間；

  2、可自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)層次結(jié)構(gòu)和字段結(jié)構(gòu)，可以適應(yīng)于任何門類檔案的條目著錄；

  3、多頁(yè)TIFF、PDF文件的拆分、合成、瀏覽及檢索，大大降低了數(shù)字化加工的技術(shù)成本；

  4、高效的掛接校對(duì)能力，大大縮減了查錯(cuò)的時(shí)間，提高了數(shù)字化加工的質(zhì)量與效率；

  5、完全鍵盤操作，提高了掃描、處理、著錄的操作速度；

  6、大量的批處理操作，減少了人為操作的時(shí)間，提高整體的加工進(jìn)度；

二、質(zhì)量控制與檔案保護(hù)——會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)遵循規(guī)范

  1、中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T18-1999《檔案著錄規(guī)則》

  2、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號(hào)

  3、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》

  4、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

  5、《歸檔文件整理規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法

  6、其它相關(guān)的法律法規(guī)

三、本檔案管理系統(tǒng)軟件的主要特點(diǎn)：

  1、完全遵照檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)；

  2、執(zhí)行效率高；

  3、系統(tǒng)的糾錯(cuò)能力很強(qiáng)；

  4、配備了24小時(shí)售后客服、技術(shù)客服。

  5、界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單；

  6、具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和通用性；

  7、技術(shù)含量較高；

  8、批處理能力很強(qiáng)；

  9、系統(tǒng)的安全性強(qiáng)

四、檔案管理中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  1、存儲(chǔ)格式：TIFF、JPEG、TXT、XlS等無(wú)損壓縮格式存儲(chǔ)

  2、圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁(yè)面去污等處理達(dá)到99.9%

  3、可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無(wú)文字缺損，無(wú)字跡模糊缺損。

  4、數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99%以上。

  5、掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi

  6、圖像掛接：使用程序自動(dòng)批量掛接，圖像掛接率100%。

  7、工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整，字跡工整無(wú)涂抹，全部具有直接責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。

  8、檔案拆卷恢復(fù)：每個(gè)案卷拆卷到裝訂處理完全符合國(guó)家或行業(yè)要求，各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%。

  9、質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、數(shù)據(jù)光盤、圖像及整理結(jié)果等。

  如果您也想打算使用一套檔案管理軟件解決方案，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)是您不錯(cuò)的選擇；我們將以專業(yè)的技術(shù)為您提供服務(wù)！

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