最近，宜昌、荊州、荊門三地檔案局、檔案館共同協(xié)商制定了《宜荊荊都市圈區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)工作方案》《宜荊荊都市圈國家綜合檔案館檔案查詢“館際聯(lián)動、區(qū)域通辦”服務(wù)合作協(xié)議書》等框架性文件，分別就區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)的工作定位、總體目標、建設(shè)內(nèi)容、時間節(jié)點和跨館服務(wù)合作機制建立、共享范圍、工作流程、責(zé)任義務(wù)等進行討論。

  三地檔案部門均認為，要加強合作、細化舉措，推動區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)和跨館服務(wù)盡快落實見效。

01什么是區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心？

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心是指在一個特定地理區(qū)域內(nèi)，負責(zé)收集、管理、保存、傳遞和利用該區(qū)域內(nèi)各種類型檔案的機構(gòu)或單位。

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心的職責(zé)包括：收集區(qū)域內(nèi)各種類型檔案，進行鑒定、整理、分類、編目和電子化處理；建立檔案庫房和數(shù)字化存儲設(shè)施，確保檔案安全保存；提供檔案服務(wù)，為研究機構(gòu)、學(xué)者、企事業(yè)單位和個人提供檔案查詢、閱覽、復(fù)制和利用等服務(wù)；開展檔案推廣、宣傳和教育，提高公眾檔案意識和檔案利用水平。

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心是保護歷史文化遺產(chǎn)、促進地方文化發(fā)展和社會進步的重要機構(gòu)。

02會博通：連通上下級網(wǎng)絡(luò)的解決方案

  會博通檔案管理系統(tǒng)適用于網(wǎng)狀式的檔案管理，可以有效連通不同的區(qū)域和不同的層級，適用于區(qū)域數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建。

  上下聯(lián)通指的是每一級單位都是一套獨立系統(tǒng)，都可以通過交換中心報送檔案，每一個環(huán)節(jié)既可成為系統(tǒng)，又可以通過交換中心組成一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。會博通可以讓系統(tǒng)進行分層部署。實現(xiàn)自上而下的標準化管理，以及自下而上的檔案報送管理。

  會博通檔案管理上下聯(lián)通的解決方案，使適用于不同區(qū)域檔案館的互聯(lián)互通，政務(wù)部門上下級的互聯(lián)互通，企業(yè)當中不同業(yè)務(wù)部門的互聯(lián)互通。

03檔案管理系統(tǒng)，當下即是未來

  會博通檔案管理系統(tǒng)上下聯(lián)通的解決方案，已經(jīng)應(yīng)在了集團型企業(yè)和政務(wù)部門當中。上下聯(lián)通的解決方案是我們在傳統(tǒng)的檔案管理軟件上的一個新升級。

  我們認為傳統(tǒng)的檔案管理軟件，是以技術(shù)升級為主要驅(qū)動力，主要的受眾以單一的組織為基礎(chǔ)，也就是說每一個組織都是一個獨立的系統(tǒng)，比較局部化，具有一定的局限性，檔案在應(yīng)用范圍上受到組織之間壁壘的限制。而上下聯(lián)通的解決方案，相當于在一定程度上打破了組織與組織之間的生態(tài)壁壘，將一個個小范圍的單點檔案，匯聯(lián)成一個巨大的檔案網(wǎng)，在檔案網(wǎng)的基礎(chǔ)上為社會各界提供更為全面的檔案智慧支持。

  目前，會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)將分布在不同架構(gòu)中的組織檔案有機整合在了一起，大型企業(yè)和政務(wù)機構(gòu)當中，信息壁壘已經(jīng)逐漸被打破。未來，在更為先進的技術(shù)加持下、在標準化舉措推進下，全國檔案“一張網(wǎng)”局面的美好愿景正逐步成為現(xiàn)實。當下即未來！

04寫在最后

  會博通檔案管理系統(tǒng)連通上下級網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢，可以有效盤活各個不同區(qū)域的檔案，推進區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)，提高檔案的統(tǒng)籌整合效果，推動檔案的全民化、主題化應(yīng)用，真正讓檔案為社會創(chuàng)造價值。

推薦閱讀：

中國石化集團攜手會博通部署檔案管理系統(tǒng)

【案例】500強企業(yè)檔案管理更關(guān)注什么？中國電信落地實踐

新檔案法對國有大型企業(yè)集團檔案管理有什么新要求？

國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫“達夢數(shù)據(jù)”沖刺IPO! 檔案管理軟件國產(chǎn)化適配現(xiàn)狀如何？