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政府檔案管理系統(tǒng)解決方案，政務(wù)檔案管理“便利+管理+安全”
在數(shù)字化和信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)的今天，政府檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)顯得尤其重要。政府檔案是政府重要行為的記錄，是政府行政管理的必需品、相關(guān)人事干部檔案、財(cái)務(wù)等。然而，隨著政府機(jī)構(gòu)的布局日益復(fù)雜，檔案管理難度不斷加大，同時(shí)，工作效率的提高、數(shù)據(jù)的相關(guān)性以及安全性等方面的要求也在不斷提高。因此，建設(shè)一套科學(xué)有效的政府檔案管理系統(tǒng)對(duì)于提升政務(wù)檔案管理的“便利+管理+安全”具有非常重要的意義。因此，會(huì)博通政府檔案管理系統(tǒng)解決方案也被頻繁關(guān)注并且被采納合作。
政府檔案管理痛點(diǎn)主要表現(xiàn)在：
1、時(shí)間越長(zhǎng)政府檔案文檔過(guò)多，人工人員可能忘記文件名，查找不便，若文件查找不到，則需重新起草，浪費(fèi)了大量時(shí)間
2、經(jīng)歷長(zhǎng)期的文檔、檔案、知識(shí)資料日積月累，眾多知識(shí)資產(chǎn)無(wú)法快速條理集中整理
3、文件審批，因領(lǐng)導(dǎo)不在，導(dǎo)致事務(wù)擱置，審批周期延長(zhǎng)
4、上傳下達(dá)過(guò)程中信息衰減嚴(yán)重，影響政務(wù)執(zhí)行效率
5、政務(wù)檔案安全性無(wú)法控制：重要保密資料常備員工拷走，面臨著信息泄密的巨大風(fēng)險(xiǎn)
6、由于政府檔案較多，種類較為復(fù)雜，分散性高，因此無(wú)法集中統(tǒng)一管理。
7、政府檔案部分會(huì)隨政策的變化需隨之更換，傳統(tǒng)管理方式很難做到及時(shí)更新，更換，導(dǎo)致工作有所懈怠。
因此，本會(huì)博通政府檔案管理系統(tǒng)解決方案從根本上解決了以上問(wèn)題，可以有效提高政府檔案文檔的安全共享，提高日常管理水平。
政府檔案管理系統(tǒng)解決方案是從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：
一、符合國(guó)家系統(tǒng)功能等相關(guān)政策各種要求
政府檔案管理系統(tǒng)會(huì)博通符合國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》與其他《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》。并且滿足電子檔案接收、檔案處理、檔案接收檢查、電子檔案登記、檔案征集管理、電子檔案組織、檔案編目、電子檔案格式轉(zhuǎn)換、電子檔案關(guān)聯(lián)、電子檔案入庫(kù)、電子檔案利用等。
二、建立檔案數(shù)字信息化平臺(tái)
政府檔案管理系統(tǒng)主要是通過(guò)數(shù)字化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，在政府檔案數(shù)字信息化平臺(tái)上建立檔案查詢、管理等功能，實(shí)現(xiàn)檔案的快速查找、查詢、管理等功能，提高工作效率。
三、建立檔案檢索機(jī)制
政府檔案管理系統(tǒng)建立了一個(gè)完善的檔案查詢檢索機(jī)制，方便檔案館工作人員、公務(wù)員、以及群眾在一定范圍內(nèi)對(duì)政府檔案進(jìn)行查找、檢索、查詢等操作，提高管理效率和準(zhǔn)確性。
四、建立檔案整理、保管、保護(hù)管理機(jī)制
政府檔案管理系統(tǒng)解決方案建立了一個(gè)完整性的檔案整理、保管、利用、保護(hù)等機(jī)制，包括建立檔案保管、保存、巡查、檢查等制度，加強(qiáng)檔案的保管和整理工作，并通過(guò)技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，提高檔案的安全性。
五、建立檔案目錄體系
系統(tǒng)建立了清晰明了的檔案目錄體系，包括實(shí)體檔案目錄和電子檔案目錄，實(shí)體檔案目錄可以便于工作人員進(jìn)行檔案查詢、檢索等工作，電子檔案目錄可以便于在數(shù)字平臺(tái)上查找、查詢檔案信息，降低了信息檢索的難度，提高了工作效率。
六、建立檔案查詢與利用制度
政府檔案管理系統(tǒng)解決方案建立了比較合理完整的檔案查詢與利用制度，包括檔案的開(kāi)放、共享等規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)和共享可以讓更多的人了解政府檔案信息，同時(shí)，加強(qiáng)檔案利用的管理，確保檔案利用與授權(quán)是合法的、合規(guī)的。
會(huì)博通政府檔案管理系功能介紹
系統(tǒng)功能如下：政府檔案，實(shí)現(xiàn)政府檔案的有序組織管理?？蛻舳丝梢缘卿浄?wù)器共享服務(wù)器中的政府檔案。關(guān)聯(lián)部門(mén)和員工管理。實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)和不同員工對(duì)不同政府檔案的權(quán)限管理。
政府檔案管理權(quán)限控制分類：
1、查看權(quán):政務(wù)檔案用戶可以檢索到服務(wù)器中的政府檔案名、政府檔案文件大小、政府檔案文件類型等信息。
2、預(yù)覽權(quán)：對(duì)于可以預(yù)覽的政府檔案文本文件、office文件、pdf文件、圖片文件，CAD文件等）可以在線預(yù)覽，員工不能拷貝。
3、下載權(quán)：政務(wù)檔案用戶可以將服務(wù)器中的政府檔案文件下載到他自己的計(jì)算機(jī)中。
4、修改權(quán)：政務(wù)檔案用戶可以對(duì)服務(wù)器中的政府檔案文件在線編輯，編輯完成后自動(dòng)保存到服務(wù)器中。
5、刪除權(quán)：政務(wù)檔案用戶在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批，核實(shí)之后，可以對(duì)服務(wù)器中的政府檔案文件刪除。
6、借閱權(quán)：根據(jù)政務(wù)檔案對(duì)外與對(duì)內(nèi)的安全與關(guān)聯(lián)人員管理制度，可以進(jìn)行啟動(dòng)借閱流程，可以有效降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)... ...
所以會(huì)博通政府檔案管理系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)制度建設(shè)、技術(shù)保障、流程優(yōu)化以及安全管理等方面的合作，共同推動(dòng)政府檔案管理工作的數(shù)字化和信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)政務(wù)檔案管理的“便利+管理+安全”，服務(wù)器中的所有每一個(gè)文件均實(shí)現(xiàn)對(duì)不同員工的上述五種權(quán)限的控制.
最后，政府檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施需要做好教育和培訓(xùn)工作，提高工作人員和管理者的意識(shí)和能力，同時(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、技術(shù)保障、流程優(yōu)化以及安全管理等方面的合作，共同推動(dòng)政府檔案管理工作的數(shù)字化和信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)政務(wù)檔案管理的“便利+管理+安全”。
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