作為國(guó)家重工業(yè)企業(yè)，煤礦企業(yè)推動(dòng)著國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在新形勢(shì)下煤礦企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展，必須要做好煤礦企業(yè)檔案部門基礎(chǔ)信息傳輸工作，確保企業(yè)檔案信息的利用和良好開發(fā)，隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)越來越重視煤礦安全生產(chǎn)，同時(shí)也在安全方面投入了大量的資金和設(shè)備，致使煤礦檔案工作內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣化的形式，因而對(duì)檔案管理提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，受多種因素的影響，當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理中存在問題。本文重點(diǎn)論述了煤炭企業(yè)檔案管理的問題，并提出了與之相應(yīng)的策略。

  正所謂：“以史為鏡，可以知興林。”檔案管理作為煤礦企業(yè)的“知興林”的“歷史明鏡”，其檔案管理直接反映出了企業(yè)的發(fā)展歷程。隨著社會(huì)的不斷，在當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在諸多問題，為此，筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)論述另外當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理中，存在的問題，并提出了與之相應(yīng)的解決策略，以期更好地做好煤炭企業(yè)檔案管理工作。

1 當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理存在的問題分析

  1）檔案重視力度不足。當(dāng)前，絕大多數(shù)人都認(rèn)為煤礦企業(yè)是主要以資源輸出或是加工為主企業(yè)，因此企業(yè)的工作重點(diǎn)主要放置在效益和產(chǎn)量上，企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案工作只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的文字保管工作，不需要投入大量的資金更新?lián)Q代，不需要消耗大量的人力物力[1]。沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理是煤礦企業(yè)效益和產(chǎn)量的有效保障，在檔案管理中依舊采用傳統(tǒng)落后的方式來進(jìn)行管理，在很大程度上阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。

  2）檔案收集缺乏全面性。受多種因素影響，現(xiàn)階段煤礦企業(yè)檔案收集或是管理沒有讓專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行，一般來說，檔案管理主要由技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)當(dāng)中形成的數(shù)據(jù)，技術(shù)人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，因而他們無法全面了檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行受到嚴(yán)重影響。另外，檔案并沒有及時(shí)交給專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案資料的丟失。

  3）缺乏齊全的硬件設(shè)備。當(dāng)前絕大多數(shù)人認(rèn)為現(xiàn)代化檔案管理，主要就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)為主的文字，圖片記錄轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)記錄，殊不知煤礦企業(yè)檔案管理工作并不是做文檔和做表那么簡(jiǎn)單，企業(yè)管理人員正是因?yàn)檫@樣的誤解，在很大程度上忽視對(duì)檔案管理硬件和軟件的投入，檔案室缺乏必要的管理設(shè)備，都是檔案材料霉變，蟲蛀，或是缺乏進(jìn)行信息化管理，導(dǎo)致無法為煤礦企業(yè)提供高效能、高質(zhì)量的服務(wù)。

  4）缺乏復(fù)合型專業(yè)人才。在新形勢(shì)下，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵就在于實(shí)現(xiàn)人才現(xiàn)代化，檔案管理人員一方面要具備先進(jìn)的管理技能，加強(qiáng)綜合素質(zhì)，另一方面，還要能夠使用各種新設(shè)備、新技術(shù)，做好相應(yīng)維護(hù)和更新工作[2]。當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理中很多管理人員都是“半路出家”，管理人員并沒有接受過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，還有一部分管理人員身兼數(shù)職，不僅要做好檔案管理工作，還要做好本職工作，因此，檔案管理工作沒有取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，諸多信息化手段、方法都沒有運(yùn)用到檔案管理工作中，檔案管理質(zhì)量差強(qiáng)人意。另外，由于缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才，無法有效全面把握企業(yè)檔案管理全局，讓煤礦企業(yè)一些重要的檔案信息流失，這些企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是非常不利的。

  5）信息化進(jìn)程推進(jìn)緩慢。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是今后煤礦企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。立足當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作而言，煤礦企業(yè)信息化進(jìn)程是較為滯后的，現(xiàn)階段很多檔案的功能主要是資料的留存，并不是資料共享，因此，檔案產(chǎn)生的效益非常低下。實(shí)際上信息化不是使用或是更新現(xiàn)代設(shè)備那么容易，檔案管理人員要做到物以致用，最大限度發(fā)揮檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)特有的信息共享功能，助推煤炭企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化實(shí)現(xiàn)[3]。

2 做好煤炭企業(yè)檔案管理工作的有效策略

  1）強(qiáng)化意識(shí)轉(zhuǎn)變方式實(shí)行崗位責(zé)任制度。在新形勢(shì)下，做好煤礦企業(yè)檔案管理工作，當(dāng)務(wù)之急煤礦企業(yè)管理人員，要認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到做好人才工作的必要性，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，社會(huì)對(duì)檔案管理工作人員的工作提出了越來越高的要求。因此，煤礦企業(yè)首先要建立獨(dú)立的檔案管理部門，安排專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，全面實(shí)行崗位責(zé)任制度。其次，還必須要定期對(duì)已經(jīng)上崗檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，在這過程中，主要包含了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、信息共享意識(shí)以及安全意識(shí)等，在今后的納新工作中，要重點(diǎn)招聘系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案知識(shí)和具有長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的人才。

  2）切實(shí)完善硬件設(shè)施，推動(dòng)信息規(guī)范進(jìn)程。煤礦企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到更新檔案管理設(shè)備的重要性，投入一定人力物力，配置檔案現(xiàn)代化所需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公機(jī)器設(shè)備，最大限度的利用或是發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)；同時(shí)企業(yè)還必須要加快檔案數(shù)字化信息處理步伐，進(jìn)一步助推檔案管理的數(shù)字化、信息規(guī)范化進(jìn)程。

  3）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范體系，落實(shí)各項(xiàng)管理工作。古人云：“無規(guī)矩不成方圓”。在新形勢(shì)下煤礦企業(yè)為了最大化的保證檔案管理的順利有序開展，需采取措施，構(gòu)建科學(xué)全面且具有可行性的體系，同時(shí)還需利于當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，有效將檔案劃分為兩部分，即常規(guī)和特殊檔案，科學(xué)，專業(yè)分析統(tǒng)計(jì)檔案信息，并將企業(yè)經(jīng)常所用到檔案資料獨(dú)立出來，成立一個(gè)專門且獨(dú)立的檔案室，便于管理，同時(shí)還有助于進(jìn)一步提高查詢檔案的便捷性和工作效率，落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。便于檔案管理人員對(duì)檔案資料進(jìn)行集中管理。

  4）加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，提高綜合專業(yè)能力。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因而這項(xiàng)工作對(duì)檔案管理人員要求非常高。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出現(xiàn)代化，故而，煤礦企業(yè)檔案管理工作需要大量的專業(yè)人才，一方面他們要具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)技能，另一方面，還必須要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，針對(duì)于此，企業(yè)要通過走出去，引進(jìn)來等方式，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，同時(shí)還需采取措施加強(qiáng)人才隊(duì)伍信息化建設(shè)。眾所周知，檔案信息化后形成檔案是數(shù)字化，故而，這就要求檔案管理人員掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等。所以，加強(qiáng)檔案管理人員新方法、新技以及新理念的培訓(xùn)，讓檔案管理人員具備運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的能力是非常重要的。

  5）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理模式，提高檔案管理效率。當(dāng)前我們正處在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，煤礦企業(yè)要基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理上創(chuàng)新、完善，實(shí)現(xiàn)檔案館的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理，在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，還能進(jìn)一步提高檔案管理工作安全。另一方面，作為國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)煤礦企業(yè)，還必須要做好核心機(jī)密保密工作。重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特別是要重點(diǎn)防護(hù)通過互聯(lián)網(wǎng)渠道傳輸文件資料。重點(diǎn)加強(qiáng)電子檔案保管，同時(shí)煤礦企業(yè)并配置安全性較高電腦設(shè)備和專業(yè)檔案機(jī)房，切實(shí)做好防塵防潮工作，除此之外，還必須要做好關(guān)鍵文檔數(shù)據(jù)備份工作。

3 結(jié)語(yǔ)

  總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，現(xiàn)階段，煤礦資源已經(jīng)成為影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵性能源，因此，做好煤礦企業(yè)檔案管理工作是至關(guān)重要的，檔案管理工作關(guān)系到煤礦生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也關(guān)系到煤礦生產(chǎn)的安全性。故而，在新時(shí)期背景下要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)切實(shí)創(chuàng)新和完善檔案管理工作，助推煤礦企業(yè)檔案管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路。

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