隨著信息技術(shù)的發(fā)展，針對檔案信息管理眾多企業(yè)、政府機構(gòu)需求做到“來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責任可究、數(shù)據(jù)共享、遠程利用”需求，因此，在三十余年期間會博通電子檔案管理系統(tǒng)在山東地區(qū)已經(jīng)擁有多家企業(yè)、機構(gòu)、事業(yè)單位等上線運行。他們采用該系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了檔案無紙化、歸檔操作自動化、監(jiān)管職能信息化，徹底解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，真正實現(xiàn)了檔案管理全流程電子化。

山東德州檔案管理系統(tǒng)上線后，各方面的工作都得到了改善，就如：

1、減少了因人員變動，保管制度不全而造成的失損。

  檔案工作人員會根據(jù)具體的制度，嚴格按要求記錄檔案內(nèi)容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態(tài)。如人員一旦變動，那么就很難維持好原有的檔案保管制度，在系統(tǒng)的所具備的系統(tǒng)性與規(guī)范性，恰好就解決了人員變動造成的痛點。

2、具有全面的安全機制

  ①對安全程度相對放心，企業(yè)的重要資料可以進行雙重備份，安全加密，可以有效防止重要文件意外丟失。但在調(diào)研中，也有企業(yè)對數(shù)據(jù)安全和保護問題有一定擔憂。

  ②可以設置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩荆瑢?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。

3、提高工作效率

  檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，逐步替代了山東地區(qū)各種傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以往過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改。

4、開發(fā)檔案內(nèi)容信息

  在系統(tǒng)上可以檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，那么可以實現(xiàn)一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。

5、可垮系統(tǒng)集成文檔

  電子檔案管理系統(tǒng)與云之家系統(tǒng)、企業(yè)微信系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及微信釘釘?shù)雀黝悩I(yè)務系統(tǒng)無縫連接。，創(chuàng)新各種項目檔案管理節(jié)點式檔案采集歸檔，支持電子文件、視頻資料等多類型數(shù)據(jù)自動化打包、智能化保管、一鍵式刻錄，真正打通了全流程電子化，徹底解決了檔案存儲碎片化、檔案歸檔困難等難題。

  山東德州檔案管理系統(tǒng)上線后，讓山東德州檔案管理步入信息化和智能化時代，如果您也有檔案管理系統(tǒng)需求，那么聯(lián)系我們的客服，咱們咱們這邊會給您提供相關(guān)的檔案管理解決方案、產(chǎn)品資料，案例參考、產(chǎn)品視頻演示等。

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