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地鐵檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案，被各地區(qū)地鐵集團(tuán)所采用
眾所周知，在城市中地鐵是一種不可缺少的交通工具，服務(wù)著城市內(nèi)部千千萬萬的上班族與日常流動人群，在地鐵長期運(yùn)營中，也會產(chǎn)生越來越多的檔案，這些檔案信息都是需要保存妥當(dāng)，以便之后的查詢與上級的檢查以及有助地鐵后期運(yùn)營發(fā)展提供幫助，因此，廣東、北京、上海等城市地鐵集團(tuán)都要在與時俱進(jìn)，采用地鐵檔案管理系統(tǒng)將檔案妥善保存，嚴(yán)格使用起來。
地鐵檔案涉及范圍比較廣，包含了科研檔案、人事檔案、文書檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、聲像檔案、技術(shù)檔案、實(shí)物檔案等各類檔案的電子化管理，會博通依據(jù)地鐵企業(yè)集團(tuán)的真實(shí)需要研發(fā)了一款成熟的文件、文檔、檔案一體化綜合檔案管理系統(tǒng)。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)是嚴(yán)格遵循了《檔案著錄規(guī)則》、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等國家有關(guān)檔案工作與計算機(jī)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下。并且系統(tǒng)嚴(yán)格遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，針對企業(yè)、機(jī)構(gòu)的檔案業(yè)務(wù)管理工作。
會博通地鐵檔案檔案系統(tǒng)提供了基本覆蓋檔案管理各項工作的全部功能，包括地鐵集團(tuán)的檔案采集、移交接收、審核整編、檔案鑒定、歸檔入庫、存儲管理、借閱利用、檔案檢索、檔案共享、流程審批、檔案編研、檔案統(tǒng)計等功能模塊。各個模塊彼此相互銜接，形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)、電子文件等原文資料的管理、發(fā)布與檢索利用等功能。系統(tǒng)不僅極大地節(jié)約了人力、物力和財力，避免了不必要的主觀錯誤，有效保證了所建地鐵關(guān)聯(lián)檔案的一致性、有效性和與整性。
會博通地鐵檔案管理系統(tǒng)的功能：
1、檔案錄入：用戶在系統(tǒng)上可以將地鐵檔案錄入至系統(tǒng)中，也可以垮系統(tǒng)把地鐵檔案導(dǎo)入，并在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類存儲。
2、檔案管理：用戶可以對已上傳的地鐵檔案進(jìn)行管理，包括地鐵檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。
3、檔案查閱：可以在保護(hù)好原地鐵檔案的情況之下，進(jìn)行線上隨時查閱地鐵檔案詳細(xì)信息。
4、檔案檢索：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索地鐵檔案。
5、檔案分享：用戶可以通過系統(tǒng)將地鐵檔案分享給其他用戶，方便協(xié)作。
6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個地鐵檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。
7、檔案備份：可以對地鐵檔案進(jìn)行定期備份，確保每一份地鐵檔案信息安全。
8、權(quán)限管理：可以對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保障各種重要性的地鐵檔案的安全性。
9、檔案日志：管理功能需要根據(jù)類型和具體時間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)。日志數(shù)據(jù)主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。
10、檔案統(tǒng)計：檔案類型分布統(tǒng)計，檔案年度分布統(tǒng)計，檔案保管期限統(tǒng)計，檔案密集分布統(tǒng)計，檔案利用情況統(tǒng)計等。讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況.
基于地鐵集團(tuán)在日常工作中會協(xié)同實(shí)用多個辦公系統(tǒng)，比如ERP、財務(wù)、企業(yè)微信、OA系統(tǒng)等，各種系統(tǒng)上都會有一些重要性的檔案需要及時收集以及檔案及時更換，因此，會博通地鐵檔案檔案系統(tǒng)結(jié)合用戶需要，可以企業(yè)的OA辦公自動化、ERP、財務(wù)、人事、MIS信息管理等其他外部系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善與高效的現(xiàn)代化信息管理平臺。
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