隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)處理已成為企業(yè)管理的基本工作之一。而隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，企業(yè)文檔檔案的存儲(chǔ)與管理也越來越復(fù)雜。為解決此類問題，不少企業(yè)采用會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公司檔案內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)的檔案管理帶來革命性的變化。

一、會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)的概述

  會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)是一種企業(yè)級(jí)信息化系統(tǒng)，用于儲(chǔ)存、管理并提供企業(yè)文書檔案的整合與共享。系統(tǒng)采用數(shù)字化的方式，實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的各類紙質(zhì)檔案、電子檔案、音像資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸檔、檢索、分享、傳輸和備份。通過文書檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠優(yōu)化文檔管理流程，減輕了企業(yè)對(duì)于紙張存儲(chǔ)空間的需求，還有利于提高企業(yè)的工作效率與管理精準(zhǔn)度。

二、會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

  1.全面化的文檔歸檔管理：系統(tǒng)主要面向企業(yè)，采用數(shù)字化技術(shù)將企業(yè)的各類文檔資料進(jìn)行集成，建立起完善的文檔信息資源庫。文檔信息資源庫不僅能夠高效歸檔文件，還能夠查找文件不受時(shí)間、地域、檔案形式的限制。

  2.安全性：系統(tǒng)采用現(xiàn)代化技術(shù)加密保護(hù)檔案信息，并采用多層級(jí)的管理授權(quán)機(jī)制，確保文檔資料不會(huì)被非授權(quán)人員訪問和竊取。同時(shí)，系統(tǒng)可對(duì)資料的使用和變更進(jìn)行記錄和追蹤，使得文檔管理更趨于規(guī)范化、安全化和透明化。

  3.易操作性：系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面友好。支持圖形化方式的操作指南，使得人員可以快速而準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)功能的使用方法。此外，系統(tǒng)可根據(jù)用戶身份和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，允許不同角色、職能人員通過客戶端、瀏覽器等多種形式訪問文檔資料。

  4.易集成性：系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái)開放性極高，能夠方便的與其他企業(yè)管理軟件系統(tǒng)集成，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化管理提供了極大的便利。

三、會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

文書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用可在企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)中發(fā)揮出其威力。

  1.人力資源管理：系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)員工檔案管理提供數(shù)據(jù)支撐，將各級(jí)人事檔案進(jìn)行集成化管理，大大提高人事管理的工作效率。

  2.財(cái)務(wù)管理：系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)檔案管理提供一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理和智能化運(yùn)用，讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門始終掌握著財(cái)務(wù)檔案的全貌。

  3.行政管理：系統(tǒng)可將企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案資料進(jìn)行集成化整理歸檔，方便處理和查閱，促進(jìn)各部門之間的信息交互和業(yè)務(wù)協(xié)同。

四、會(huì)博通文書檔案管理系統(tǒng)的功能：

  1、檔案錄入：用戶在系統(tǒng)上可以將文書檔案錄入至系統(tǒng)中，也可以垮系統(tǒng)把文書檔案導(dǎo)入，并在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

  2、檔案管理：用戶可以對(duì)已上傳的文書檔案進(jìn)行管理，包括文書檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

  3、檔案查閱：可以在保護(hù)好原文書檔案的情況之下，進(jìn)行線上隨時(shí)查閱文書檔案詳細(xì)信息。

  4、檔案檢索：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索文書檔案。

  5、檔案分享：用戶可以通過系統(tǒng)將文書檔案分享給其他用戶，方便協(xié)作。

  6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個(gè)文書檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時(shí)間已到，也會(huì)提醒歸還。

  7、檔案?jìng)浞荩?/strong>可以對(duì)文書檔案進(jìn)行定期備份，確保每一份文書檔案信息安全。