會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)解決方案

2023/6/13 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 1231

據(jù)了解，傳統(tǒng)的紙質檔案的管理為企事業(yè)單位的檔案管理帶來了一定麻煩，文件系統(tǒng)下的檔案管理同樣也顯出弊端，在日益信息化的現(xiàn)在，事業(yè)單位檔案管理無法及時更新到位，檔案管理缺少高科技的管理模式，如果能實現(xiàn)檔案管理的自動化，無疑將給檔案管理部門帶來很大的方便。

會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式。

錄著頁面主要是檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性，避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。

會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。

檔案借閱模塊針對的是那些對無瀏覽、下載、打印檔案權限的用戶提供借閱申請入口，那么五權限的用戶可以在系統(tǒng)上提交借閱申請，讓檔案管理人員進行申請審批，權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。不同態(tài)別的業(yè)務文件對象具有諸多不同特征，導致歸檔集成所關注的主要問題也略有差異。

會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)詳細的日志管理，能夠追溯所有用戶操作。

系統(tǒng)支持對事業(yè)單位檔案日常日志的管理與查詢，如：賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況，各用戶操作情況。聲像檔案管理系系統(tǒng)具有回收站機制，能夠防止數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會自動流入回收站中，可在回收站中刪除，或者進行數(shù)據(jù)恢復還原防止人為誤刪。事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)也具有一鍵換膚功能，能夠找到令您滿意的頁面視覺。全程管理與前端控制要求框架構建既要考慮框架構建思路、要素內容和設計理念彼此之間的協(xié)調一致。

會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)檔案管理相比較，在檔案的質量上有明顯不同。

傳統(tǒng)紙質檔案，基于每個立卷人理解方式都不同，就直接導致事業(yè)單位檔案質量水平參差不齊，不便于日后對檔案的管理與利用，并且傳統(tǒng)檔案歸檔需要大量的人工操作，浪費很多時間，時間不合理分配使管理人員只能耗費大量時間歸檔，而編研工作停滯不前。

事業(yè)單位采用系統(tǒng)來進行電子檔案管理就不存在上述問題，電子檔案管理能幫助檔案管理人員高效高質量的完成工作，使檔案在利用時發(fā)揮更大的價值，讓檔案管理人員有時間去加強其他業(yè)務，可以實現(xiàn)省時省力省成本效果。

會博通是一家有著先進的軟件技術發(fā)展理念，積累了三十多年先進的檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在國內各地區(qū)匯聚了大量的人脈以及客戶資源，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是最好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，會博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)供應商全力拼搏將和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！