近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電子發(fā)票逐步得到推廣和落地。電子發(fā)票不僅在降低企業(yè)交易成本、減少紙張消耗方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)于推進(jìn)“放管服”改革、實(shí)施“雙碳”戰(zhàn)略,也具有重要意義。在國(guó)際檔案日宣傳期間,我們幫大家梳理了2020-2023發(fā)票電子化檔案管理的發(fā)展脈絡(luò),跟大家一起夯實(shí)檔案知識(shí)。
01發(fā)票電子化檔案管理發(fā)展脈絡(luò),2020-2023
1)2020年2月
中國(guó)南方航空集團(tuán)有限公司、中國(guó)電信股份有限公司、中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司、中鐵聯(lián)合國(guó)際集裝箱有限公司、中車互聯(lián)運(yùn)力科技有限公司、北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司、深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司7家試點(diǎn)企業(yè)順利通過電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作驗(yàn)收。
2)2021年3月
國(guó)家檔案局組織召開第三批電子發(fā)票試點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)。國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)付華到會(huì)講話,國(guó)家檔案局經(jīng)科司相關(guān)負(fù)責(zé)人從電子發(fā)票管理原理、試點(diǎn)內(nèi)容、試點(diǎn)條件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、試點(diǎn)工作組織實(shí)施等方面提出具體安排與要求。
3)2021年4月
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》,對(duì)深化稅收征管改革作出全面部署,這是關(guān)于“十四五”時(shí)期稅收征管改革的重要制度安排,為“十四五”時(shí)期高質(zhì)量推進(jìn)新發(fā)展階段稅收現(xiàn)代化確立了總體規(guī)劃。電子發(fā)票歸檔工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入其中。
4)2021年6月
國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、過阿基稅務(wù)總局共同印發(fā)文件,正式確定各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市試點(diǎn)單位484家,各中央企業(yè)和有關(guān)單位試點(diǎn)單位92家,合計(jì)576家。電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作在全國(guó)全面鋪開,電子發(fā)票應(yīng)用推廣取得關(guān)鍵性進(jìn)展。
5)2021年12月
電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作專班召開第三次工作會(huì)議。會(huì)議通報(bào)了第三批增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作進(jìn)展情況,討論了電子發(fā)票全流程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),研究了下一步工作。
6)2022年9月
增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議在北京召開。國(guó)家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局四部門自2019年起聯(lián)合開展增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作,在完成前兩批試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,于2021年2月進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,開展了第三批試點(diǎn)工作。截至2022年4月第三批518家試點(diǎn)單位通過驗(yàn)收,試點(diǎn)任務(wù)圓滿完成。
7)2023年5月
國(guó)家檔案局辦公室、財(cái)政部辦公室、商務(wù)部辦公廳、國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳四部門聯(lián)合印發(fā)通知,發(fā)布了《電子發(fā)票全流程管理指南》,協(xié)同推進(jìn)電子發(fā)票的應(yīng)用和實(shí)施工作。本次行動(dòng),先后分3批選定近600家單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)。
02會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),助力發(fā)票電子化檔案管理
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票電子化檔案管理,即對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理、存儲(chǔ)、檢索、備份、歸檔等工作。
比如說在電子發(fā)票管理方面,在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)用戶可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行編號(hào)、分類、存儲(chǔ)、備份等管理工作,確保電子發(fā)票的完整性和可追溯性。同時(shí),會(huì)博通系統(tǒng)當(dāng)中也內(nèi)置了高效的檔案搜索引擎,系統(tǒng)人員根據(jù)發(fā)票日期、發(fā)票金額、購(gòu)買方名稱等關(guān)鍵字段,可以快速定位到電子發(fā)票,提高檢索效率。
此外,作為一款擁有三十多年歷史的老牌檔案管理軟件服務(wù)商,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)工技能均按照法律法規(guī)設(shè)置,可有效確保電子發(fā)票的合規(guī)性和可審計(jì)性。
簡(jiǎn)而言之,發(fā)票電子化檔案管理系統(tǒng)的使用,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的有效管理和利用,提高工作效率、降低管理成本,同時(shí)也能夠用工具規(guī)范電子票據(jù),使之符合國(guó)家對(duì)于電子票據(jù)的法律法規(guī)要求。
本期國(guó)際檔案日系列知識(shí)文章就到這兒啦,希望您在看完文章之后,對(duì)發(fā)票電子化檔案管理有了更為全面的了解。整個(gè)6月,我們都會(huì)持續(xù)為大家更新跟檔案相關(guān)的知識(shí),如果您有對(duì)哪些內(nèi)容特別感興趣的話,可以隨時(shí)給我們留言。