2018年12月8日，由中國航天科技集團有限公司五院負責研制的嫦娥四號探測器在西昌衛(wèi)星發(fā)射中心成功發(fā)射升空。

    2019年1月3日，嫦娥四號自主軟著陸在月球背面南極——艾特肯盆地內(nèi)的馮·卡門撞擊坑內(nèi)。同日，巡視器完成與著陸器分離，踏上了月球表面。

    2019年1月11日，巡視器、著陸器完成兩器互拍，五星紅旗閃亮月背，標志著嫦娥四號任務(wù)圓滿成功。

至此，舉世矚目的探月工程取得“五戰(zhàn)五捷，連戰(zhàn)連捷”。成功的背后，是無數(shù)航天人的無悔付出，也蘊含著五院全體檔案人的默默耕耘。

無懼挑戰(zhàn) 檔案人勇挑重擔 

    嫦娥四號任務(wù)作為我國探月工程四期的首次任務(wù)，承擔著人類首次探索月背的重任，任務(wù)目標新、設(shè)計理念新、技術(shù)工藝新，研制難度大、技術(shù)難點多。正因如此，確保任務(wù)圓滿完成，航天人義不容辭；做好項目文件歸檔工作，檔案人責無旁貸。

    嫦娥四號探測器分為著陸器、巡視器兩部分，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含大量的單機產(chǎn)品和軟件，整個任務(wù)歷經(jīng)預(yù)先研究、立項論證、型號設(shè)計、生產(chǎn)制造、專項試驗、總裝測試、型號出廠、發(fā)射及在軌等復(fù)雜的過程，其間產(chǎn)生的文件數(shù)量多、類型多、來源分散、內(nèi)容龐雜，涉及的文件管理單位和人員眾多。同時，探測器與中繼星、探測器與火箭、總體與各分系統(tǒng)、各分系統(tǒng)之間、分系統(tǒng)與單機產(chǎn)品之間等均存在著復(fù)雜的接口關(guān)系，致使項目文件管理體系復(fù)雜，邏輯關(guān)系縱橫交錯。該任務(wù)實施歷時33個月，文件形成周期長，給預(yù)立卷、歸檔工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。

嫦娥四號任務(wù)使命重大，長期受到社會各界的高度關(guān)注，檔案管理工作也面臨較大挑戰(zhàn)，必須同樣高標準、嚴要求，將“嚴慎細實”的工作作風貫穿到檔案管理的每個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案工作與項目工作“同時啟動、同時整理、同時檢查、同時驗收”，達到優(yōu)質(zhì)高效的工作目標。

勇于創(chuàng)新 檔案人鑄就精品 

    為適應(yīng)嫦娥四號任務(wù)實施要求，確保項目檔案的完整性、準確性、真實性、有效性，航天檔案人深入一線、主動服務(wù)，積極謀劃、大膽創(chuàng)新，在嫦娥四號檔案管理工作中形成了一系列經(jīng)驗及成果。

    新理念，完善檔案管理模式?？傮w部領(lǐng)導(dǎo)高度重視嫦娥四號檔案管理工作，將項目檔案工作納入型號任務(wù)研制體系，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的工作模式，在任務(wù)立項之初即成立檔案管理團隊，由型號項目辦領(lǐng)導(dǎo)擔任文件管理負責人，并配置專職的計劃助理、產(chǎn)品保證助理、文件助理、檔案助理。各部門設(shè)置兼職檔案管理員，明確職責分工，形成“項目辦綜合統(tǒng)籌，各分系統(tǒng)獨立負責”的檔案管理模式。同時，嚴格計劃管理，由型號項目辦牽頭進行計劃統(tǒng)籌，根據(jù)任務(wù)研制進度安排文件預(yù)立卷、整理、歸檔計劃，并細化每一步的工作內(nèi)容和時間節(jié)點要求，關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行日報、周報制度，明確責任落實，杜絕工作積壓，有效提高了檔案工作的執(zhí)行力度，確保檔案管理及時有效。此外，總體部將項目檔案管理工作納入單位績效考核體系，以月計劃的形式對各部門的文件生成、歸檔完成情況進行考核，以驗收節(jié)點完成情況對單位領(lǐng)導(dǎo)進行考核，確保檔案管理工作得到全員高度重視。

    新謀劃，引進全程控制方法。檔案人員全程參與嫦娥四號任務(wù)實施，項目立項伊始即由型號項目辦牽頭搭建文件體系框架，編制《嫦娥四號探測器系統(tǒng)產(chǎn)品及技術(shù)文件編號規(guī)定》、項目文件配套表等依據(jù)性文件。任務(wù)實施過程中，確保文件完整性是基礎(chǔ)，在及時掌握嫦娥四號任務(wù)工作內(nèi)容及進展的前提下，相關(guān)部門緊盯文件形成與傳遞全過程，重點關(guān)注歸檔文件是否齊全、內(nèi)容是否完整、歸檔手續(xù)是否完備，尤其注意光盤、照片等特殊載體類文件的收集。嫦娥四號作為大型航天器研制任務(wù)，實施過程中文件具有較大的動態(tài)性，因此，保證文件準確性是核心。檔案人員在前期文件審查過程中充分重視文件更改、借用、沿用等情況，對文件質(zhì)量進行實時跟蹤管理，認真開展文件審查、預(yù)立卷工作，確保文件內(nèi)容和各項指標的準確性。同時，把握文件系統(tǒng)性是關(guān)鍵，檔案人員在遵守集團檔案管理規(guī)范的前提下，針對嫦娥四號文件數(shù)量多、文件體系復(fù)雜等特點，量身定制了文件管理體系，把握每類文件的形成規(guī)律和成套性特點，并確保不同文件之間邏輯關(guān)系清晰。此外，檔案人員全程參與產(chǎn)品驗收，全面核查隨機文件，如實記錄驗收情況，現(xiàn)場提出審查意見，明確后續(xù)待辦事項，確保整個驗收過程有據(jù)可查。任務(wù)成功完成后，檔案人員注重收集發(fā)射場及在軌文件，及時啟動檔案整理工作，為航天科研成果的安全保管、有效利用奠定了良好基礎(chǔ)。

    新要求，健全標準制度體系。嫦娥四號檔案管理工作嚴格遵循國家檔案局、航天科技集團公司等上級單位制定的標準規(guī)范，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合嫦娥四號任務(wù)情況，形成與之相配套的專項管理辦法及標準規(guī)范，明確歸檔要求、歸檔范圍、保管期限、賬表格式等，并在項目實施過程中，不斷完善管理制度，改進工作方法，實現(xiàn)檔案管理工作流程有序化、規(guī)范化，全面落實“做事有依據(jù)、做事按依據(jù)、做事留記錄”的指導(dǎo)思想。

    新舉措，建立多方協(xié)調(diào)機制。嫦娥四號是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，參研單位和部門眾多，需要妥善處理多方關(guān)系，以系統(tǒng)性思維聚力檔案管理團隊。型號項目辦作為責任單位，全面負責檔案管理工作按計劃實施，并開展驗收；各外協(xié)單位負責所承擔任務(wù)的檔案管理工作；管理機關(guān)負責綜合管理類檔案管理工作；檔案管理部門是檔案工作的具體實施主體，負責檔案的統(tǒng)一管理、集中保存、開發(fā)利用。在整個檔案管理工作中，檔案人員重視對內(nèi)、對外關(guān)系處理，多方通力配合，積極開展培訓(xùn)交流，形成良好的溝通機制，充分體現(xiàn)出極強的協(xié)作意識、大局意識，以高度負責的精神，全面保障檔案管理工作的順利開展。

    新手段，構(gòu)建智能管理工具。嫦娥四號采用數(shù)字化研制模式，產(chǎn)生大量電子文件和測試數(shù)據(jù)。為保證電子文件完整、準確、真實、有效，檔案管理團隊全程利用企業(yè)協(xié)同產(chǎn)品研制管理平臺、IDS接口數(shù)據(jù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，開展文件生成、審查、審批、流轉(zhuǎn)、預(yù)立卷、歸檔等全流程一體化管理工作，可實時在線監(jiān)控文件產(chǎn)生及流轉(zhuǎn)情況，為研制人員提供便捷高效的文件查詢利用服務(wù)；構(gòu)建多媒體資源管理系統(tǒng)，對嫦娥四號任務(wù)實施過程產(chǎn)生的照片、視頻、動畫等多媒體資料進行收集、歸檔，豐富檔案載體形式，使檔案成為展示成就的重要窗口；積極推動數(shù)字檔案館建設(shè)，以成功獲評國家首批企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點為契機，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理和知識化服務(wù)，促進檔案管理與本單位科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理的一體化融合，進一步滿足航天器數(shù)字化研制對檔案工作的新要求。

月背圓夢，世界首創(chuàng)，檔案無言，助力航天。我國探月和深空探測工程將走得更遠、水平更高，在建設(shè)世界航天強國的征程中，檔案工作將發(fā)揮更積極的作用。

    原載于《中國檔案報》2019年1月18日 總第3329期 第一版，如有侵權(quán)可以聯(lián)系刪除，本網(wǎng)站不承擔任何責任。

拓展知識：

  會博通航天檔案管理系統(tǒng)超過30年心研發(fā)成果，1000+行業(yè)場景應(yīng)用，數(shù)萬企業(yè)的共同選擇。航天檔案信息包含了航天科技工業(yè)各單位在研究、設(shè)計、研制、數(shù)據(jù)表、試驗和鑒定等的科技文件，也就是航天科研和生產(chǎn)活動的全過程，具有一定的保存、科普、傳承、研究、編研、再開發(fā)利用的價值。在航天行業(yè)，會博通航天檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。

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