信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)解決方案介紹

2023/6/27 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 1231

會博通信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)在功能運用上充分考慮了檔案信息資源管理的發(fā)展趨勢，以“文檔一體化”管理思想為指導，面向政府機關、事業(yè)單位、企業(yè)與組織，在提供標準的通用檔案業(yè)務管理模型的基礎上，并且也允許客戶通過平臺化定制滿足個性化、多樣性的檔案管理業(yè)務管理需求，有助于企業(yè)推進檔案信息化建設，提升檔案管理與檔案服務水平。

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)：

信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)涵蓋了檔案各種業(yè)務處理的全過程，其中就囊括了文件、文檔、檔案、知識管理等，以及檔案業(yè)務處理流程中的收集、移交、接收、整理、歸檔、編研、保存、檢索、借閱、統(tǒng)計、開發(fā)利用、銷毀等全生命管理周期。

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)界面美觀、采用了靈活性很強的磁鐵功能，可以根據(jù)用戶的工作需要調(diào)節(jié)是否系統(tǒng)桌面應顯示的功能模塊，每個模塊業(yè)務流程一目了然。系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭徊讲揭龑鷮崿F(xiàn)其功能，使您在輕松愜意中完成系統(tǒng)操作，真正做到無師自通。并且也可以根據(jù)自己的興趣愛好，調(diào)整系統(tǒng)UI桌面顯示顏色，讓工作更加舒適，降低疲勞。

會博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)有什么功能呢？

檔案錄入：提供檔案錄入工作中必須的功能，比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導入、檔案分類、權限設置等功能。

檔案查閱：提供關鍵字的模糊檢索功能，支持對檔案目錄和原文的檢索，同時支持對原文結果的查看。目錄檢索、全文檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；

借閱管理：系統(tǒng)為用戶提供對實物檔案與電子檔案借閱登記功能，可以隨時在系統(tǒng)中得知檔案的借閱、歸還狀態(tài)，并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。在日常管理中，內(nèi)部文件形成檔案前分配文件編號，文件錄入、內(nèi)部文件借閱、文件的移交登記、掃描件和電子文件上傳功能。當您的檔案管理工作得心應手。

檔案室管理：協(xié)助檔案室更加妥善管理好實體檔案的保存與利用情況，并且維護好檔案保存情況，便于隨時了解某個檔案的存放位置。可進行根據(jù)各地檔案室不同的著錄規(guī)則，自定義管理著錄條件。

檔案統(tǒng)計：可視化的檔案類型分布統(tǒng)計，檔案保管期限統(tǒng)計，檔案年度分布統(tǒng)計，檔案利用情況統(tǒng)計等。

備份恢復：為了避免檔案管理員出現(xiàn)失誤導致的損失，系統(tǒng)還提供檔案目錄和原文數(shù)據(jù)備份與恢復功能。

檔案設置：為了滿足用戶個性化要求，提供檔案類型、字段、界面、檔號規(guī)則自定義功能。

人員管理：為了更好地額管理好檔案的利用，保障檔案信息安全，系統(tǒng)還提供系統(tǒng)用戶賬號的創(chuàng)建，權限的設置。

系統(tǒng)使用：軟件操作簡單，界面美觀、簡潔，無需培訓即可上手使用。

自定義功能：自主添加不同類型得文檔，支持新增、刪除、修改功能和自定義報表的打印。

接口模塊：提供本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換的接口功能。

其他功能：最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統(tǒng)修復、系統(tǒng)日志等輔助功能

會博通國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)在面對內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫風險，通過經(jīng)過部署數(shù)據(jù)庫審計與風險控制系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的操作行為進行全方位的審計，其中也包括網(wǎng)絡平臺及其它業(yè)務系統(tǒng)執(zhí)行的數(shù)據(jù)操作行為、數(shù)據(jù)庫的回應信息，并嚴格提供細粒度的審計策略、細粒度的行為檢索、合規(guī)化的審計報告，為后臺數(shù)據(jù)庫的安全運行提供安全保障。

會博通國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)通過建立完善全面性的數(shù)據(jù)庫操作訪問審計機制，并且提供全方位的實時審計與風險控制，比如細粒度的行為檢索、全方位的實時審計、細粒度的行為檢索、安全事件精確定位、友好真實的操作過程回放、多形式的實時告警、完備的雙向?qū)徲?、遠程訪問監(jiān)控等功能。