在快速發(fā)展的數(shù)字化時代，許多傳統(tǒng)行業(yè)正在進行著數(shù)字化轉型，檔案管理工作也不例外。傳統(tǒng)檔案管理方式仍然局限于紙質檔案和手工操作，存在檔案安全、耗時、低效等問題，脆弱性大、容易遺失、破壞等弊端也是檔案管理的一大難點。在此情況下，會博通電子檔案管理系統(tǒng)的誕生將檔案管理帶入一個新的數(shù)字時代，從而提高檔案管理的效率和安全性。

  會博通電子檔案管理系統(tǒng)是一種將紙質檔案數(shù)字化，實現(xiàn)電子存儲、檢索、傳遞和共享的綜合文檔管理系統(tǒng)。它不僅是檔案管理的必備工具，更是創(chuàng)新的代表，它的功能和作用主要包括以下幾個方面。

1.電子化管理檔案--大幅度提高檔案安全性

  將大量的紙質檔案轉化成電子文件，通過電子存儲、傳輸及備份，有效地避免了檔案丟失或損壞的問題。同時，通過權限設置，保證檔案的知識產(chǎn)權安全性，防止檔案遭受盜竊或泄露。此外，會博通電子檔案管理系統(tǒng)還具有數(shù)字簽名等技術，對檔案的真實性和不可篡改性進行授權驗證，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

2.增強檔案管理的適用性--輕松實現(xiàn)檔案檢索

  通過電子檔案管理系統(tǒng)，檔案管理工作可以根據(jù)檔案管理需要自主設置信息準確度、完整性、清晰度等各項指標。檔案記錄可以迅速建立和新建，三維化的數(shù)據(jù)處理方式讓數(shù)據(jù)更加方便的進行分析和運用。管理人員可以依據(jù)檔案編號、檔案名稱、制作時間等多種方式進行高效、準確的檔案檢索，不再受制于手工檢索操作，節(jié)約了檔案查閱和處理的時間成本。

3、簡化檔案保管--方便遠程使用

  傳統(tǒng)紙質檔案的管理不能及時發(fā)送給所需人員查看，使用過程中需要紙質檔案查詢，不利于快速信息交流和決策的制定。而會博通電子檔案管理系統(tǒng)實時提供檔案信息共享，實現(xiàn)效率和安全性的提升。通過電子檔案管理系統(tǒng)，管理人員可以實現(xiàn)遠程管理檔案、遠程查詢檔案、遠程處理檔案等操作，方便了檔案的處理，更加便捷、高效地滿足企業(yè)內部各類檔案相關的需求。

4. 增強檔案管理的合規(guī)性

  對于群眾來說，檔案尤其是公共檔案的安全性和透明化性非常重要，而公共檔案管理一般都有公開原則，這就要求檔案管理者必須保證檔案管理的合規(guī)性，并且應當定期開展工作評估。系統(tǒng)有著完善的權限管理和訪問日志，可以方便地掌握檔案的使用情況，避免檔案被非法修改或篡改，加強檔案管理的合規(guī)性，滿足公共檔案管理的安全需求。

5.提高檔案管理的效率

  傳統(tǒng)的檔案管理方式需要大量的人力、物力和資金投入，這時不僅浪費了公司的資源，而且會降低檔案工作的效率。會博通電子檔案管理系統(tǒng)可以大大提高檔案管理的效率，簡化檔案入庫、檢索、歸檔等多個環(huán)節(jié)，可以極大地縮短工作時間，減少檔案管理成本，提高檔案管理的效率。

  會博通電子檔案管理系統(tǒng)的功能和作用體現(xiàn)了信息技術在檔案管理中的巨大優(yōu)勢。它充分展示了新時代數(shù)字化工具的應用，為古代檔案管理注入了新的活力，實現(xiàn)了檔案管理的高效、安全、規(guī)范化，進而為公司實現(xiàn)信息共享、節(jié)約資源，以及更好地滿足消費者和企業(yè)的需求創(chuàng)造良好的條件。電子檔案管理系統(tǒng)必將成為檔案管理領域的重要發(fā)展趨勢，為今后檔案管理的發(fā)展指明了方向，個人和企業(yè)在檔案管理方面都有著巨大的推廣空間和發(fā)展機會。

推薦閱讀：

綜合文檔管理系統(tǒng)解決方案取代紙化文檔管理

綜合文檔管理信息系統(tǒng)解決方案，各大行業(yè)都實用

城建檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案介紹

人事檔案管理系統(tǒng)-人事檔案信息管理、人事檔案利用管控