會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：提供檔案智能采集、自動(dòng)歸檔、四性檢測(cè)、檔案檢索、檔案借還· 鑒定、檔案移交、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀的全生命周期管理，都是檔案管理員工作必然會(huì)使用到的檔案管理系統(tǒng)功能?？梢?/span>實(shí)現(xiàn)安全、高效、降低成本的檔案管理，已經(jīng)為眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范管理提供了有力的支持。

一、傳統(tǒng)檔案管理痛點(diǎn)

  1、檔案管理分散

  2、傳統(tǒng)管理方式效率低

  3、檔案管理風(fēng)險(xiǎn)大

  4、檔案利用不便利

二、會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：

  1、促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀組織知識(shí)資產(chǎn)。

  2、避免組織中的人員流失產(chǎn)生檔案流失，保護(hù)組織核心競爭力。

  3、減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提檔案利用效率。

  4、采集樣式規(guī)范化避免錯(cuò)誤產(chǎn)生損失，使不斷重復(fù)的工作簡單與便捷，減少人力成本。

  5、實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

  6、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

三、四性檢測(cè)

  檔案管中的四性檢測(cè)是什么？專業(yè)知識(shí)解讀參考，一般就分為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

四、智能檢索

  1)“關(guān)鍵詞+搜索符號(hào)”快速檢索OCR識(shí)別全文檢索

  2)高級(jí)檢索

  3)類自然語言搜索

  4)查詢處理情況

四、檔案統(tǒng)計(jì)

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的分類、歸類、歸檔、更新等管理，并可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)提供有關(guān)檔案信息的報(bào)表和分析，為未來的決策提供支持。

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