會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版是一款功能比較全面，實現(xiàn)科學(xué)地管理組織所有類型檔案，對檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進(jìn)行實時管理的工具，支持兼顧傳統(tǒng)立卷方式與一文一件立卷方式相結(jié)合的要求，又客做到傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式的電子檔案管理系統(tǒng)，滿足1000+應(yīng)用場景，受100萬+意向中大小型企業(yè)的認(rèn)同，并且滿足政府機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)學(xué)院、醫(yī)療行業(yè)等的數(shù)字檔案管理核心功能。

一、會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版功能

  檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版功能檔案管理功能簡要介紹：對于已歸檔到正式庫中的檔案，檔案負(fù)責(zé)人可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件調(diào)整、出入庫操作、打印封皮目錄及脊背、保管期限到期鑒定、保密期限到期鑒定、檔案歸檔、檔案銷毀、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理等，具體模塊劃分。

1、檔案收集：

  針對單位檔案管理人員于資料匯交人員工作需求，支持由承辦人員分布式歸檔和檔案管理人員集中整理的歸檔方式，建立預(yù)歸檔庫?？紤]將來與OA系統(tǒng)接口，實現(xiàn)文檔、檔案一體化歸檔管理。

2、檔案整理著錄：

  1）檔案管理員對待整理的資料進(jìn)行臨時編號。

  2）檔案整理人員對數(shù)據(jù)項進(jìn)行著錄并在完成著錄后更改檔案為已整理狀態(tài)。

3、檔案管理

  1）檔案管理是系統(tǒng)的核心，具備案卷整理、歸檔入庫、檔案庫管理、授權(quán)管理、借閱管理、以及庫房管理功能。

  2）支持對案卷、文件等各級檔案進(jìn)行調(diào)件（卷）、同分類調(diào)件（卷）、卷內(nèi)調(diào)序等常用管理操作。支持各級檔案封面、文件目錄、備考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入庫上架、出庫下架操作，選擇庫位時系統(tǒng)自動提醒庫位的實時剩余容量統(tǒng)計信息，輔助參考。

4、檔案利用：

  檔案利用是系統(tǒng)的另一個中心，是面向提供全局用戶和臨時用戶查檔利用，在權(quán)限許可范圍內(nèi)對全庫各類檔案目錄、全文內(nèi)容在線瀏覽，打印、下載、借閱（紙質(zhì)實體）操作，無權(quán)限者通過申請流程辦理手續(xù)后開放相應(yīng)權(quán)限，提供利用服務(wù)。為防止檔案數(shù)據(jù)泄密發(fā)生，需要對部分用戶在線瀏覽、下載、打印的檔案進(jìn)行水印防偽標(biāo)記設(shè)置。

  1）用戶借閱后，如需要出庫 (紙質(zhì)借1閱、加工)時，自動添加出庫記錄

  2）如果需要進(jìn)行是否在庫判斷，則需對份數(shù)字段進(jìn)行判定。

  5、數(shù)據(jù)接口：根據(jù)用戶需求為一期實施的系統(tǒng)預(yù)留接口，與庫房一體化管理系統(tǒng)（溫室度、門禁、監(jiān)控）系統(tǒng)、智能密集架、一維條形碼設(shè)備、智能光盤柜、巖心庫動態(tài)管理系統(tǒng)等集成接口。

  6、鑒定銷毀：系統(tǒng)自動提醒保管期限或保密期限已到期的檔案，管理員可發(fā)起鑒定流程，并根據(jù)審批結(jié)果，相應(yīng)進(jìn)行處理（保管期限到期的，如果決定銷毀則進(jìn)入銷毀環(huán)節(jié)，如果決定保留則相應(yīng)修改保管期限；保密期限到期的，如果決定按期解密則修改密級及保密期限，如果決定繼續(xù)保密，則相應(yīng)修改保密期限）。

  7、回收站：檔案管理過程中刪除的數(shù)據(jù)，首先會進(jìn)入回收站，必要的情況下可以選擇恢復(fù)，如果確認(rèn)數(shù)據(jù)不需要保留，也支持徹底清除。

  8、備份恢復(fù)：可以分檔案庫進(jìn)行備份和恢復(fù)，支持異地備份（可將備份文件打包下載進(jìn)行異地存儲，等需要時再上傳進(jìn)行恢復(fù)）。以上就是電子檔案綜合管理系統(tǒng)單機(jī)版檔案管理功能的簡要介紹。

  9、檔案統(tǒng)計：提供用戶按階段需要生成多類統(tǒng)計報，比如檔案借閱統(tǒng)計、檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案分類統(tǒng)計、檔案日志統(tǒng)計等。

二、會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版優(yōu)勢

  1、采用全配置、高可靠性平臺搭建檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版的檔案庫；

  2、實現(xiàn)原始人事檔案資料、技術(shù)檔案資料、合同、文書資料等全文內(nèi)容管理；

  3、實現(xiàn)會計檔案、職業(yè)健康檔案、以及實物檔案管理；

  4、實現(xiàn)電子閱覽室管理；

  5、實現(xiàn)與智能密集架集成，信息互聯(lián)共享；

  6、預(yù)留管理接口，為最終實現(xiàn)跨部門、跨單位、跨系統(tǒng)等內(nèi)外網(wǎng)全享打好基礎(chǔ)。

  7、實現(xiàn)采用一唯條形碼有組織、有秩序管理；

  8、實現(xiàn)全方位檔案安全管理機(jī)制

  會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版實現(xiàn)檔案從收集、錄入、整理、歸檔、管理、利用、統(tǒng)計、銷毀的全過程，利用系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案在任何環(huán)節(jié)都能完整記錄，真正做到了數(shù)字化檔案全生命周期管理。

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