機場作為一個綜合性的交通樞紐，隨著旅客數(shù)量的增加和設(shè)施的不斷改造升級，機場工程檔案管理面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。機場建設(shè)工程檔案是指大型機場從立項審批、勘察、設(shè)計、施工到竣工驗收備案等建設(shè)全過程一系列活動中直接形成的、有價值的各類信息記錄。下面將著重探討機場工程檔案管理中存在的痛點，并提出會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案，以便更好地提高機場工程檔案管理的效率和質(zhì)量。

一、機場工程檔案管理痛點：

1、檔案信息管理不規(guī)范

  維護(hù)大量的工程檔案文件是機場工程部門的一項重要工作，然而，由于工程檔案部門數(shù)量龐大、涉及范圍廣泛等因素，導(dǎo)致檔案信息管理常常出現(xiàn)不規(guī)范的情況。例如，工程檔案歸檔方式混亂、文件命名不統(tǒng)一、檔案存儲結(jié)構(gòu)不合理等，導(dǎo)致檔案查找效率低下、檔案信息存儲安全性差等問題。

2、檔案信息更新困難

  機場工程改造與維護(hù)是一個動態(tài)的過程，隨著工程項目的進(jìn)行，檔案更新和維護(hù)需求也隨之產(chǎn)生。然而，由于工程檔案管理流程繁瑣、更新方式不便、信息傳遞效率低下等，導(dǎo)致檔案信息的更新困難。這個問題不僅嚴(yán)重影響了檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性，也給日后的檔案查詢和利用帶來了很大的麻煩。

3、檔案信息安全保障不足

  機場工程檔案中包含大量的重要信息，如施工方案、設(shè)計圖紙、合同文件等，因此，檔案信息的安全保障顯得尤為重要。然而，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展和檔案部門缺乏相關(guān)的信息安全意識，機場工程檔案信息的安全保障常常存在漏洞，易受到破壞、篡改、丟失等威脅。

針對上述3三大痛點，會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用。

  痛點1解決方案：建立規(guī)范的檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任部門及人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和審查工作，采用系統(tǒng)的智能性，建立適合規(guī)范的檔案管理制度，并且設(shè)立系統(tǒng)性的檔案管理職責(zé)范圍，確保文件歸檔方式的統(tǒng)一、文件命名規(guī)范的制定、檔案存儲結(jié)構(gòu)與管理權(quán)限的安排等。

  痛點2解決方案：建立科學(xué)有效的檔案更新機制，使用數(shù)字化技術(shù)，將檔案信息與機場工程檔案管理系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)自動化更新和信息共享。通過建立檔案更新審核制度，提高工程檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。

  痛點3解決方案：加強檔案信息的權(quán)限管理和訪問控制，將工程檔案的存檔、訪問和傳輸過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控和控制。同時，加強對檔案存儲設(shè)備和會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)的安全檢測和防護(hù)，確保檔案信息的完整性和保密性。

  會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)是一種能夠方便、高效地管理機場工程檔案的信息系統(tǒng)。隨著機場工程的不斷發(fā)展和擴大，機場工程檔案的數(shù)量也逐漸增多，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)難以滿足需求。而會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，為機場工程檔案的管理帶來了一種全新的方式。

  據(jù)了解目前已有大部分地區(qū)的機場都采用機場工程檔案管理系統(tǒng)管控各種文件、文檔、檔案資料，具有眾多成功案例在不斷促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，就如溫州機場、廣東機場、黑龍江省機場、威海機場、貴州省機場、沈陽機場、重慶機場、昆明機場等等。

二、會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)功能

會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)功能有什么？

  檔案收集：機場工程文件收集、機場工程文件登記、機場工程在線接收、機場工程原文上傳

  檔案管理：到期鑒定、機場工程檔案移交、機場工程檔案銷毀、機場工程檔案統(tǒng)計

  檔案管理：機場工程檔案分類、編號編目、組件組卷、機場工程檔案提交入庫

  庫房管理：庫房盤點、溫濕度管理、機場工程檔案安全檢查、出入庫管理

  檔案利用：機場工程檔案檢索、借閱管理、機場工程檔案編研、歸還管理

  系統(tǒng)管理：全宗管理、組織管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志。

  輔助管理：維護(hù)系統(tǒng)的公共信息；

  業(yè)務(wù)管理：分類管理、元數(shù)據(jù)管理、模板管理、流程管理、報表管理。

  系統(tǒng)接口：機場工程檔案系統(tǒng)與其他OA、財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)微信、辦公系統(tǒng)之間的接口。

  檔案工具：四性檢測、格式轉(zhuǎn)換。

  機構(gòu)管理：維護(hù)三級機構(gòu)目錄信息；

三、會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢

會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：檔案存儲、檔案檢索、檔案查詢與瀏覽、檔案歸檔和電子化管理。

  1)系統(tǒng)通過建立檔案庫房，存放各類機場工程檔案，確保其安全可靠。同時，采用標(biāo)準(zhǔn)化的電子文檔管理方式，使得檔案的存儲更為方便和便捷。

  2)系統(tǒng)提供了多種檢索方式，包括按照工程項目、時間、類型等進(jìn)行檢索，使得用戶可以快速地找到所需的檔案信息。同時，系統(tǒng)還具備運用關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索的功能，為用戶提供更為靈活的查詢方式，提高工作效率。

  3)系統(tǒng)還提供了檔案的查詢與瀏覽功能，通過搜索的方式可以查詢到特定的檔案信息，并進(jìn)行在線預(yù)覽。這不僅方便用戶對檔案的瀏覽，也可以減少實際檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)了檔案的完整性和安全性。

  4)系統(tǒng)還具備檔案歸檔和電子化管理的功能。當(dāng)檔案完成了其實際應(yīng)用的階段后，可以通過系統(tǒng)的歸檔功能進(jìn)行保存和備份。并且，系統(tǒng)還可以通過將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子文件保存在系統(tǒng)中，更方便檔案的長期管理。

  不得不說，會博通機場工程檔案管理系統(tǒng)為機場工程檔案的管理帶來了很大的便利和效率提升。通過系統(tǒng)的存儲、檢索、查詢與瀏覽、歸檔和電子化管理功能，能夠更好地管理和利用機場工程檔案，提高工作效率和管理水平，使得機場工程檔案能夠更好地為機場運營和發(fā)展提供支持。

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