會博通打造適配各行各業(yè)全生命周期管理的信創(chuàng)檔案管理一體化平臺解決方案。是目前檔案管理工作主流軟件產(chǎn)品，會博通信創(chuàng)檔案管理平臺解決方案助力政府、企事業(yè)單位建立自主創(chuàng)新、安全可靠的一體化檔案管理平臺。

一、會博通信創(chuàng)檔案管理平臺解決方案9大應(yīng)用場景

1、統(tǒng)一檔案管理中心

可將分散在各部門、各人員手中的檔案資料集中統(tǒng)一收集，確保檔案完整性，系統(tǒng)收集操作簡單、易用、高效。

2、信創(chuàng)全程電子化

由于傳統(tǒng)檔案是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)處理借閱業(yè)務(wù)，不斷手續(xù)繁瑣，周期長，實在是不利于效率的提升，會博通信創(chuàng)檔案管理平臺讓檔案借閱利用線上辦理，保證檔案信息的統(tǒng)一出口。

3、管理安全督辦

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理泄露風(fēng)險、丟失風(fēng)險都較為高，而采用會博通信創(chuàng)檔案管理平臺卻有很好的線上檔案管理督辦作用，比如某人員看了檔案，什么時候看了某份檔案、下載了某份檔案，在系統(tǒng)中都可以以日志的查看，并且細?；臋?quán)限管理，讓具備權(quán)限的人方可看到檔案，更加有助于檔案的安全管理。

4、檔案業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦

檔案業(yè)務(wù)隨著企業(yè)的發(fā)展需求，往往使用變得頻繁起來，傳統(tǒng)的線下管理確實已經(jīng)無法滿足需求，而會博通信創(chuàng)檔案管理平臺可以做到集中檔案形成企業(yè)的檔案庫的同時，還方便以后期檔案的檢索、檔案的借閱、檔案審批、檔案業(yè)務(wù)辦理于一體。

5、在線閱覽，多種安全策施

在線閱覽功能是所有企業(yè)、機構(gòu)都需求的，但是涉及安全問題，在在線閱覽也是需要有各種安全手段處理，比如設(shè)置閱覽權(quán)限、源文件PDF版轉(zhuǎn)化、內(nèi)容水印全覆蓋、時效閱讀設(shè)置等。

6、跨平臺在線閱覽

由于很多企業(yè)、機構(gòu)協(xié)同使用的辦公軟件比較多，在較多的辦公軟件中，想集中統(tǒng)一處理事務(wù)或查閱資料是相當(dāng)不便的，由于會博通考慮到客戶的需求，目前根據(jù)客戶需要也可以實現(xiàn)跨平臺在線閱覽各種文檔與待辦事務(wù)處理。

7、多客戶端查檔

為了滿足應(yīng)用查檔優(yōu)化，根據(jù)客戶的使用需求，系統(tǒng)支持pc、移動多端查檔。

8、多種部署方式滿足各大組織需求

由于眾多企業(yè)、機構(gòu)的數(shù)據(jù)安全需求，目前博通信創(chuàng)檔案管理軟件可支持外網(wǎng)部署于本地內(nèi)網(wǎng)部署。

9、國產(chǎn)密碼加密

由于部分客戶的需求，系統(tǒng)具備國產(chǎn)加密算法，保障信創(chuàng)環(huán)境電子檔案安全性。

二、會博通信創(chuàng)檔案管理軟件的功能

1、檔案錄入：系統(tǒng)支持將檔案單件或批量錄入至系統(tǒng)中，也能垮系統(tǒng)把各種檔案導(dǎo)入，并在系統(tǒng)中快速進行分類存儲。

2、檔案管理：用戶可以對已上傳的檔案進行管理，包括檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

3、檔案查閱：可以在保護好原檔案的情況之下，進行線上隨時查閱檔案詳細信息。

4、檔案檢索：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、檔案分享：用戶可以通過系統(tǒng)將檔案分享給其他用戶，方便協(xié)作。

6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。

7、檔案備份：可以對檔案進行定期備份，確保每一份檔案信息安全。

8、權(quán)限管理：可以對用戶的權(quán)限進行設(shè)置，保障各種重要性的檔案的安全性。

9、檔案日志：管理功能需要根據(jù)類型和具體時間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)。日志數(shù)據(jù)主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、檔案統(tǒng)計：檔案類型分布統(tǒng)計，檔案年度分布統(tǒng)計，檔案保管期限統(tǒng)計，檔案密集分布統(tǒng)計，檔案利用情況統(tǒng)計等。讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況。

三、軟件平臺特色

1、平臺信創(chuàng)改造

整套檔案管理軟件是經(jīng)過全面信創(chuàng)改造，其中就包括基礎(chǔ)支撐模塊，收集整理模塊、保存管理模塊、利用服務(wù)模塊、統(tǒng)計模塊等。

2、安全高效運行

采用模塊化架構(gòu)、國產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)搭建高性能的服務(wù)集群，滿足大量的應(yīng)用場景；構(gòu)建平臺安全防護體系，為客戶提供了一個安全、高效、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。

3、支持前后端分離

軟件平臺實現(xiàn)系統(tǒng)前后端分離設(shè)計，梳理檔案管理業(yè)務(wù)邏輯，為減輕服務(wù)器工作壓力，在保證系統(tǒng)安全的情況下將部分計算工作放到前端。

4、數(shù)據(jù)庫全面支撐

軟件采用了先進的技術(shù)架構(gòu)，已經(jīng)完成了達夢、麒麟、東方通、中創(chuàng)、金蝶、中和威等產(chǎn)品的適配，有效提升了適配速度與系統(tǒng)穩(wěn)定性。

四、會博通怎么樣？

會博通是一個綜合性的以文件、文檔、檔案、知識為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，其歷史可追朔到 1988 年以前，在三十余年的開發(fā)進程中，積聚了數(shù)十家高等院校與科研院所、數(shù)百位工程師的智慧，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，特別是在本世紀(jì)初引入流程化和知識管理概念后，其功能更加切合用戶需求，應(yīng)用面更加廣泛，已被各行各業(yè)的客戶用于包括辦公自動化、文件管理、檔案管理、圖書資料管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、資產(chǎn)管理、物品管理、在線交流、論壇、微博以及政務(wù)管理等以文檔為基礎(chǔ)的信息化管理的各個方面。

五、合作案例眾多

廣晟建設(shè)、工控集團、中國郵政、日立電梯、中船集團、供電局、中建八局、蘭州大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、電力大學(xué)、知行良知、天能電池、中國銀行分行、國藥控股、中國工商分行、水電工程局等等。