企業(yè)文檔是組織內(nèi)部進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所必需的文件，包括合同、報(bào)告、備忘錄、規(guī)章制度等。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和信息化程度的提升，企業(yè)面臨著越來(lái)越多的文檔管理痛點(diǎn)，如文檔信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)，文檔存儲(chǔ)方式混亂，文檔查找困難等。為解決這些問(wèn)題，許多企業(yè)開始采用會(huì)博通DMS文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行文檔信息的數(shù)字化管理，以提升質(zhì)量管理的效能。

一、文檔管理痛點(diǎn)

1. 文檔信息不準(zhǔn)確

在傳統(tǒng)的文檔管理方式下，文檔信息往往需要通過(guò)手工輸入或人工記錄的方式，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤或遺漏。這不僅會(huì)給企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來(lái)困擾，還會(huì)對(duì)質(zhì)量管理造成嚴(yán)重的影響。

2. 文檔信息不及時(shí)

在紙質(zhì)文檔管理方式下，文檔的傳遞和流轉(zhuǎn)過(guò)程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致文檔信息的傳遞和溝通相對(duì)滯后。這會(huì)給企業(yè)的決策和業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來(lái)困擾，不利于質(zhì)量管理的實(shí)施。

3. 文檔存儲(chǔ)方式混亂

在傳統(tǒng)的文檔管理方式下，往往采用紙質(zhì)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，導(dǎo)致文檔存儲(chǔ)方式的混亂。文檔的存儲(chǔ)不僅面臨空間有限的問(wèn)題，還存在文檔容易丟失和被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，給文檔管理工作帶來(lái)不便和困擾。

4. 文檔查找困難

在傳統(tǒng)的文檔管理方式下，由于文檔存儲(chǔ)方式的混亂和文檔信息的不準(zhǔn)確，企業(yè)在查找文檔時(shí)往往面臨困難。這不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，還會(huì)延誤企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作，降低了質(zhì)量管理的效能。

二、DMS文檔管理系統(tǒng)的功能

為了解決上述文檔管理痛點(diǎn)，許多企業(yè)開始采用=DMS文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行文檔信息的數(shù)字化管理，以提升質(zhì)量管理的效能。會(huì)博通DMS文檔管理系統(tǒng)具備以下功能：

1. 文檔數(shù)字化錄入

會(huì)博通DMS文檔管理軟件可以將紙質(zhì)文檔進(jìn)行數(shù)字化錄入，將文檔信息轉(zhuǎn)化為電子文件，避免了手工輸入和記錄的錯(cuò)誤和遺漏，提高了文檔信息的準(zhǔn)確性。

2. 文檔信息的及時(shí)更新

會(huì)博通DMS文檔管理軟件可以實(shí)時(shí)更新和記錄文檔信息的變更情況，使文檔信息能夠及時(shí)傳遞和溝通，避免了傳統(tǒng)文檔管理方式下信息滯后的問(wèn)題。

3. 文檔信息的集中存儲(chǔ)

會(huì)博通DMS文檔管理系統(tǒng)可以將電子文件進(jìn)行集中存儲(chǔ)，避免了紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)方式的混亂。文檔通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行分類和歸檔，可以快速找到需要的文檔，減少了文檔查找的困難。

4. 文檔信息的安全保障

會(huì)博通DMS文檔管理軟件可以對(duì)文檔進(jìn)行權(quán)限控制和加密保護(hù)，確保文檔不被未授權(quán)人員查看、修改和刪除。文檔的安全保障大大提高了企業(yè)的文檔管理效能。

5. 文檔信息的審批流程

會(huì)博通DMS文檔管理系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)和實(shí)施文檔的審批流程，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。文檔的審批流程可以提高企業(yè)的決策效能，保證質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。

會(huì)博通DMS文檔管理系統(tǒng)通過(guò)將文檔信息進(jìn)行數(shù)字化管理，可以有效解決傳統(tǒng)文檔管理方式下的痛點(diǎn)，提升質(zhì)量管理的效能。企業(yè)可以通過(guò)采用DMS文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、存儲(chǔ)的集中化和安全性的提升，以及文檔的審批流程的優(yōu)化，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和質(zhì)量管理水平。