日本午夜精品一区二区三区电影_亚洲成a人片77777群色_亚洲人亚洲人成电影网站色_国产高清在线精品一区小说_奇米影视7777狠狠狠狠影视

法院電子檔案管理系統(tǒng)解決方案詳解

2023/8/22 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1681

一、需求概述

    據(jù)了解,目前法院由于日常的事務(wù)比較多,覆蓋性比較大,因此也積累了有大量的案件檔案與公文檔案,還有一些在辦案過程中形成的電子檔案文件,隨著法院訴訟案例的增多,相應(yīng)地,各類訴訟案例的文檔卷宗必將越來越多。很多法院的檔案室存放幾萬甚至十幾萬卷檔案,如果遇到需求某件檔案需要復(fù)查,線下人工查詢一份案卷需要幾個(gè)小時(shí),甚至幾天時(shí)間,嚴(yán)重影響工作效率。并且法院檔案保留時(shí)間要在20年以上,檔案在歸檔后,需要大量的反復(fù)查閱,怎樣將成千上萬的文檔存檔,怎樣使辦案人員、司法人員快捷地查詢到案件的資料等問題,面臨在法院檔案管理人員面前。為此需要將這些歷史檔案以及將來的新增檔案實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)、電子檔案文件歸檔,并提供查詢使用。

 

    會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng)可解決上述遇到的法院檔案管理的各種問題。是的,會(huì)博通法院檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化的檔案管理工具,主要用于記錄、維護(hù)和管理法院的各種檔案資料,實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。文檔電子化后,可按預(yù)先設(shè)計(jì)的方式建立索引,完整歸檔,查詢時(shí),只需鍵入索引號(hào)或關(guān)鍵詞(如檔案號(hào))即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來,極大地提高了工作效率。

 

二、會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu):

  1、檔案錄入:用戶在系統(tǒng)上可以將法院檔案錄入至系統(tǒng)中,也可以垮系統(tǒng)把法院檔案導(dǎo)入,并在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

  2、檔案管理:用戶可以對(duì)已上傳的法院檔案進(jìn)行管理,包括法院檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

  3、檔案檢索:用戶可以通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索法院檔案。

  4、檔案查閱:可以在保護(hù)好原法院檔案的情況之下,進(jìn)行線上隨時(shí)查閱法院檔案詳細(xì)信息。

  5、檔案?jìng)浞荩?/strong>可以對(duì)法院檔案進(jìn)行定期備份,確保每一份法院檔案信息安全。

  6、檔案借閱:基于瀏覽器的管理窗口,如查閱某個(gè)法院檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱,如無權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱,經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并且借閱時(shí)間已到,也會(huì)提醒歸還。

  7、檔案分享:用戶可以通過系統(tǒng)將法院檔案分享給其他用戶,方便協(xié)作。

  8、權(quán)限管理:可以對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,保障各種重要性的法院檔案的安全性。

  9、檔案統(tǒng)計(jì):檔案類型分布統(tǒng)計(jì),檔案年度分布統(tǒng)計(jì),檔案保管期限統(tǒng)計(jì),檔案密集分布統(tǒng)計(jì),檔案利用情況統(tǒng)計(jì)等。讓檔案管理員可以隨時(shí)了解檔案的管理情況.

  10、檔案日志:管理功能需要根據(jù)類型和具體時(shí)間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)。日志數(shù)據(jù)主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

 

從功能分解的角度,整個(gè)系統(tǒng)分為掃描錄入、檔案查詢和檔案管理的三個(gè)重要功能結(jié)構(gòu)。

1、掃描錄入:

  法院檔案包括了各種紙質(zhì)、照片、視頻、音頻檔案等重要檔案數(shù)據(jù),這些檔案資料可以利用會(huì)博通檔案機(jī)器人(或檔案管理系統(tǒng)+掃描儀)數(shù)字化后以電子檔案方式存儲(chǔ)在法院檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。

 

2、案件檢索:

  主要完成各種案件檔案信息登記、檔案的檢索、調(diào)閱與打印輸出。

 

3、檔案管理:

  主要針對(duì)已數(shù)字化并錄入法院檔案電子化管理系統(tǒng)的檔案應(yīng)用與管理包括文件管理、案卷管理、庫(kù)房管理等功能模塊。

 

三、業(yè)務(wù)流程

  法院業(yè)務(wù)部門通過會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng),將法院紙質(zhì)與電子化后檔案移交給檔案室,檔案室登記實(shí)體檔案移交記錄后,在系統(tǒng)中可以完美進(jìn)行審批、審核、跟進(jìn)、鑒定、歸檔、利用、查詢等業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案雙套制管理。

 

四、細(xì)述會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng)檢索功能:

  通過會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)法院內(nèi)部人員提供各類檔案利用服務(wù)。根據(jù)用戶的不同權(quán)限,確定檔案的可查看范圍和層次。提供了多種檢索方式,包括模糊檢索、二次搜索、高級(jí)檢索等;系統(tǒng)對(duì)各種文本格式文件支持全文檢索功能。

1、檢索條件:

  查詢用戶可根據(jù)檔案的分類、題名、主題詞、責(zé)任者等目錄信息在多種檔案資源庫(kù)(包括文本、圖像、聲音、影像等)中進(jìn)行相關(guān)檔案內(nèi)容的檢索,支持模糊查詢和精確查詢。

 

2、二次檢索:

  用戶在現(xiàn)有的查詢結(jié)果范圍內(nèi),可進(jìn)行二次的條件檢索,再次縮小查詢目標(biāo)范圍。

 

3、分類檢索:

  根據(jù)檔案的多級(jí)分類標(biāo)引信息進(jìn)行逐級(jí)交互式檔案檢索,支持模糊查詢和精確查詢。

 

4、高級(jí)檢索

  通過系統(tǒng)的各種條件同時(shí)匹配進(jìn)行精準(zhǔn)檢索,如日期范圍、主題、責(zé)任者、編號(hào)、歸檔號(hào)、關(guān)鍵詞等。

 

5、全文檢索:

對(duì)于經(jīng)過OCR識(shí)別的文書檔案以及html txt 、Word、圖片、pdf 等類別的文字類電子檔案,可以進(jìn)行更為精確的全文檢索。

 

五、檔案管理

  檔案管理業(yè)務(wù)流程包括文件管理、案卷管理、庫(kù)房管理等。

1、文件管理

  會(huì)博通法院檔案管理信息系統(tǒng)將檔案資料分為兩種:一是案件,二是案卷。在系統(tǒng)中對(duì)文件的管理使用文件管理模塊。

  文件管理模塊采用單件、批量或人工操作方式將采集、接收到的非標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件轉(zhuǎn)換為符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與電子文件格式,另外可以依據(jù)采集時(shí)所帶的目錄信息,自動(dòng)進(jìn)行分類,在服務(wù)器端形成結(jié)構(gòu)化有序存儲(chǔ)的文件資料庫(kù)。

 

2、案卷管理

  會(huì)博通法院電子檔案管理系統(tǒng)的本業(yè)務(wù)流程主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)資料的管理,主要操作為檔案資料數(shù)據(jù)的錄入和輸出以及對(duì)原文的管理。該業(yè)務(wù)模塊具有組卷管理和案卷鑒定等功能。其中組卷管理包括檔案立卷、案卷著錄和對(duì)案卷的組、插、合、拆卷等功能。

 

3、庫(kù)房管理

  庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案原件的規(guī)范管理。該模塊主要是包括實(shí)體管理、檔案移交、借閱管理和鑒定銷毀等功能。其中。實(shí)體管理利用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房空間的數(shù)字化管理和實(shí)體檔案的自動(dòng)定位。

 

推薦閱讀:

數(shù)字檔案室管理系統(tǒng),高效助力大中型企業(yè)檔案收、存、用

綜合文檔管理系統(tǒng)解決方案取代紙化文檔管理

綜合文檔管理信息系統(tǒng)解決方案,各大行業(yè)都實(shí)用

人事檔案管理系統(tǒng)-人事檔案信息管理、人事檔案利用管控

免責(zé)聲明:部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊