訴訟檔案是人民法院審判活動的真實記錄,是對國家和社會具有保存價值的歷史記載,是人民法院進行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。簡單來說,訴訟檔案是案件審理全過程中收集形成的重要材料,對當事人以及其他辦案機關(guān)查詢信息,提供利用有著重要的作用,同時訴訟檔案里面的一頁頁紙,一份份材料,也是審判執(zhí)行業(yè)務(wù)部門辛勤勞動的心血和成果,所以訴訟檔案十分重要,歸檔應(yīng)當及時。近年來,鐵山區(qū)人民法院針對檔案歸檔工作,通過一系列措施督促案卷及時歸檔,提高歸檔率。
一是開展專項活動。院黨組高度重視,持續(xù)開展針對歸檔工作的“磐石行動”活動,在審判業(yè)務(wù)會議上,針對歸檔率靠后的承辦人,做到次次提醒,各個督促,讓各審判執(zhí)行業(yè)務(wù)團隊形成歸檔自覺。
二是明確歸檔責任。明確案件承辦人為歸檔第一責任人,團隊負責人為歸檔監(jiān)管人,案件承辦人對收結(jié)案做到心中有數(shù),應(yīng)歸盡歸,團隊負責人對承辦人應(yīng)歸案卷要做到及時提醒,及時督促。
三是做好協(xié)調(diào)配合。由檔案室統(tǒng)計已歸檔數(shù)據(jù),報送審管辦,審管辦統(tǒng)計應(yīng)歸檔數(shù)據(jù),并于每周五下午通報各位承辦人未歸檔數(shù)據(jù)。通報數(shù)據(jù)區(qū)分為“清存量”和“防增量”兩份,對每周無新增歸檔數(shù)據(jù)的承辦人點名提醒,嚴格執(zhí)行“一周一通報”制度。
訴訟檔案的歸檔問題不僅是業(yè)務(wù)能力問題,更關(guān)乎檔案實體安全問題。所以,審判業(yè)務(wù)部門在做到“案結(jié)事了”之后,應(yīng)當及時將案卷歸檔。今后鐵山區(qū)人民法院將以更高的政治站位,更嚴的管理思路持續(xù)緊抓歸檔工作不放松,助力審判執(zhí)行工作,不斷提升檔案管理水平。
來源:鐵山法院
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