訴訟檔案是人民法院審判活動的真實記錄，是對國家和社會具有保存價值的歷史記載，是人民法院進行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。簡單來說，訴訟檔案是案件審理全過程中收集形成的重要材料，對當事人以及其他辦案機關(guān)查詢信息，提供利用有著重要的作用，同時訴訟檔案里面的一頁頁紙，一份份材料，也是審判執(zhí)行業(yè)務(wù)部門辛勤勞動的心血和成果，所以訴訟檔案十分重要，歸檔應(yīng)當及時。近年來，鐵山區(qū)人民法院針對檔案歸檔工作，通過一系列措施督促案卷及時歸檔，提高歸檔率。

  一是開展專項活動。院黨組高度重視，持續(xù)開展針對歸檔工作的“磐石行動”活動，在審判業(yè)務(wù)會議上，針對歸檔率靠后的承辦人，做到次次提醒，各個督促，讓各審判執(zhí)行業(yè)務(wù)團隊形成歸檔自覺。

  二是明確歸檔責任。明確案件承辦人為歸檔第一責任人，團隊負責人為歸檔監(jiān)管人，案件承辦人對收結(jié)案做到心中有數(shù)，應(yīng)歸盡歸，團隊負責人對承辦人應(yīng)歸案卷要做到及時提醒，及時督促。

  三是做好協(xié)調(diào)配合。由檔案室統(tǒng)計已歸檔數(shù)據(jù)，報送審管辦，審管辦統(tǒng)計應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)，并于每周五下午通報各位承辦人未歸檔數(shù)據(jù)。通報數(shù)據(jù)區(qū)分為“清存量”和“防增量”兩份，對每周無新增歸檔數(shù)據(jù)的承辦人點名提醒，嚴格執(zhí)行“一周一通報”制度。

  訴訟檔案的歸檔問題不僅是業(yè)務(wù)能力問題，更關(guān)乎檔案實體安全問題。所以，審判業(yè)務(wù)部門在做到“案結(jié)事了”之后，應(yīng)當及時將案卷歸檔。今后鐵山區(qū)人民法院將以更高的政治站位，更嚴的管理思路持續(xù)緊抓歸檔工作不放松，助力審判執(zhí)行工作，不斷提升檔案管理水平。

來源：鐵山法院

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