近日，北京市海淀區(qū)檔案館召開智能庫(kù)房項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)，標(biāo)志著智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)正式落地。該系統(tǒng)自項(xiàng)目論證到投入使用，緊扣“組織領(lǐng)導(dǎo)、多方參與、科技引領(lǐng)、功能導(dǎo)向、節(jié)能環(huán)保”5個(gè)關(guān)鍵詞，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量、穩(wěn)步推進(jìn)、順利完成。

  2019年，海淀區(qū)檔案館籌劃建設(shè)智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)，經(jīng)過館外走訪調(diào)研、館內(nèi)反復(fù)討論、研究制定項(xiàng)目建設(shè)方案、申請(qǐng)立項(xiàng)、施工建設(shè)等諸多環(huán)節(jié)，歷時(shí)兩年多的時(shí)間，該項(xiàng)目已完成收尾。為保障項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)，區(qū)檔案館加強(qiáng)對(duì)智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立智能庫(kù)房建設(shè)工作小組，將庫(kù)房的智能化升級(jí)作為重點(diǎn)任務(wù)來抓，多次在館務(wù)會(huì)中討論和研究項(xiàng)目進(jìn)展及相關(guān)事宜。同時(shí)，區(qū)科信局對(duì)智能庫(kù)房建設(shè)項(xiàng)目高度重視，全程監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施；派駐紀(jì)檢監(jiān)察組全流程跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，確保建設(shè)工作高效廉潔推進(jìn)。此外，在建設(shè)過程中，區(qū)檔案館借力智慧海淀領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，為項(xiàng)目提供充足的人力和資金保障；與承建公司、監(jiān)理公司、軟件測(cè)評(píng)公司、等保測(cè)評(píng)公司加強(qiáng)溝通協(xié)作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，形成合力，高效推進(jìn)建設(shè)工作。

  區(qū)檔案館提出建設(shè)智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)，一方面是以科技引領(lǐng)海淀檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，另一方面是利用檔案高質(zhì)量服務(wù)好海淀這個(gè)科技創(chuàng)新大區(qū)，促進(jìn)海淀區(qū)更好更快發(fā)展。基于此，區(qū)檔案館將智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)落在“智能”二字上，運(yùn)用RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能芯片鎖加密技術(shù)等助推檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)智能化，提高檔案資源管理工作的科技含量。區(qū)檔案館堅(jiān)持功能導(dǎo)向，明確庫(kù)房的智能化升級(jí)需求，建成具備檔案密集架智能控制、檔案數(shù)據(jù)全流程智能管理、數(shù)據(jù)集成及一體化智能操作等9大功能的智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)，支持電腦遠(yuǎn)程控制密集架、精確定位檔案盒，成功實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房智能化管理。庫(kù)房的智能化升級(jí)將與海淀區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)相銜接，助力海淀創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”，提高館內(nèi)工作的科技化和信息化水平。

  此外，為深入貫徹習(xí)近平生態(tài)文明思想，區(qū)檔案館注重強(qiáng)化節(jié)能環(huán)保意識(shí)，在智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，考慮到被替換的手動(dòng)檔案密集架保存較好，區(qū)檔案館在區(qū)有關(guān)部門的協(xié)助下將其無償捐贈(zèng)給海淀區(qū)對(duì)口協(xié)作的河北省易縣文旅局，使得手動(dòng)檔案密集架被再次利用，繼續(xù)發(fā)揮其價(jià)值。      

  原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2021年11月22日   總第3758期   第二版

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