林權檔案管理系統(tǒng)，主要對各階段要歸檔的痕跡材料、歸檔標準進行細分，通過數(shù)字化和智能化技術，實現(xiàn)了對林權檔案的高效管理，為林權登記、交易、糾紛解決和資源監(jiān)管提供了全面支持。

一、林權檔案系統(tǒng)管理哪些資料？

1、林權登記類檔案：包括初始登記、變更登記、注銷登記等檔案，記錄林權的首次登記、權屬變更及注銷情況。

2、權屬證明類檔案：如林權證、林地承包合同、林權交易協(xié)議等，是證明林權歸屬的法律憑證。

3、林地資源類檔案：包括林地調查、規(guī)劃、用途變更等檔案，記錄林地資源的分布、利用和保護情況。

4、林木資源類檔案：記錄林木所有權、采伐、種植等活動的資料，涵蓋林木資源的全生命周期管理。

5、林權糾紛類檔案：包括糾紛調解、仲裁、訴訟等檔案，為解決林權糾紛提供依據(jù)。

6、政策與管理類檔案：包括相關政策文件、管理記錄等，為林權管理提供政策支持。

7、歷史檔案類：記錄歷史上林權歸屬、變更等情況的資料，為林權管理提供歷史參考。

8、其他相關檔案：如生態(tài)補償、林地保護、林權抵押等檔案，涵蓋林權管理的其他重要方面。

二、林權檔案管理系統(tǒng)基礎功能

1、檔案錄入：通過高精度掃描儀將紙質檔案轉化為電子文件，并利用OCR技術提取文字信息。

2、檔案整理：對導入系統(tǒng)的林權檔案進行分類、編目、歸檔等操作，便于后續(xù)檢索和管理。

3、檔案歸檔：系統(tǒng)支持自動或手動進行文件歸檔，保障文件的永久保存，并生成歸檔記錄以供查詢。

4、檔案檢索：提供多種檢索方式，如關鍵詞、屬性、日期等，幫助用戶快速找到所需的林權檔案。

5、檔案借閱：記錄林權檔案的借閱歸還情況，包括借閱人、借閱日期、歸還日期等信息。

6、檔案保管：管理林權檔案的存儲位置、存儲條件、存儲期限等信息。

7、在線瀏覽：支持在線瀏覽多種格式的文件，如文檔、圖片、音視頻等，提高檔案利用效率。

8、系統(tǒng)集成：可以與其他辦公系統(tǒng)接口對接，實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同辦公，提高整體工作效率。

9、檔案統(tǒng)計與報表：生成林權檔案管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表，包括檔案數(shù)量、借閱次數(shù)、歸還率等信息，為管理決策提供依據(jù)。

三、林權檔案管理系統(tǒng)應用價值

1、保障林權權利人權益：通過準確的檔案管理，保障林權權利人的合法權益得到保障。

2、促進林權交易規(guī)范化：提供透明的檔案信息，促進林權交易的規(guī)范化和市場化。

3、支持政策制定與實施：為林業(yè)政策的制定和實施提供數(shù)據(jù)支持，促進林業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4、減少糾紛與矛盾：提供準確的檔案依據(jù)，減少林權糾紛和矛盾。