德州市水利局是德州市人民政府工作部門,其主要職責為貫徹執(zhí)行國家和省有關水利工作的方針政策和法律、法規(guī),研究擬定全市水利工作的政策規(guī)定和管理辦法,并負責組織實施。
2021年1月以來,德州市水利局屢獲嘉獎。
1月,水利局被公示為“全面推行河長制湖長制先進集體”名單。
1月28日,入選中共山東省委組織部公示的“攻堅克難獎”先進集體擬表彰名單。
6月,德州市水利局機關黨委被授予“山東省先進基層黨組織”稱號。
為了提高機關檔案的管理水平,實現(xiàn)德州市水利局檔案管理制度化、標準化和信息化的升級,水利局在經(jīng)過多方考察之后,決定攜手會博通建設一套綜合性的水利檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)實體及數(shù)字檔案的一體化管理,達到水利檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標準化管理。
一、標準化的水利檔案篩選及匯總格式,隨時導出檔案數(shù)據(jù)
檔案管理人員可預設篩選條件,獲取水利檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格,均可選擇預設模板套取導出。
二、使用電子標簽、條碼或二維碼,智能化管理水利檔案
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持將條碼、電子標簽以及二維碼,讓水利檔案與實體關聯(lián),快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作。
三、細粒化的權限管理,保障水利檔案應用安全
會博通系統(tǒng)中每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為。根據(jù)權限授予的操作行為,確保水利檔案在流通過程中的安全性。
四、采用電子印章技術的歸檔章,確保檔案標準化管理
2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,規(guī)定電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,同時要求電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),德州水利局攜手會博通積極響應新修訂的檔案法的要求,對水利檔案資料采用電子歸檔章,確保檔案資料程序規(guī)范、要素合規(guī)、安全可靠。