廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司(下稱“廣智集團(tuán)”)是廣州市人民政府出資設(shè)立并監(jiān)督管理的國有獨資企業(yè),注冊資本23億元人民幣。
2020年,廣智集團(tuán)實現(xiàn)全口徑工業(yè)產(chǎn)出552億元,其中國有及國有控股企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值150.5億元;連續(xù)三年入圍中國企業(yè)500強、中國制造企業(yè)500強,位列中國機械工業(yè)百強企業(yè)第7位,廣東省企業(yè)500強第53位,廣東省制造業(yè)百強企業(yè)第18位,廣東創(chuàng)新企業(yè)百強第14位,獲AAA主體信用評級。
廣智集團(tuán)以“聚焦于智慧城市和智能制造領(lǐng)域,為客戶提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化高端裝備和系統(tǒng)解決方案”為戰(zhàn)略定位,正朝著華南地區(qū)智能裝備產(chǎn)業(yè)龍頭砥礪奮進(jìn),努力為廣州建設(shè)成為全國重要的高端裝備制造業(yè)創(chuàng)新基地作出積極貢獻(xiàn)。
今年是廣智集團(tuán)與會博通合作的第30年,從1991到2021,從廣州機電工業(yè)局到現(xiàn)在的廣智集團(tuán),會博通見證了政府職能的轉(zhuǎn)變以及集團(tuán)的發(fā)展,并用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)支持著集團(tuán)的每一次開拓創(chuàng)新。
是什么原因,讓廣智集團(tuán)30年來都使用會博通系統(tǒng)作為集團(tuán)檔案管理的必備工具呢?答案是專業(yè),會博通用30年來不斷精進(jìn)的專業(yè)技術(shù)為集團(tuán)提供高效、便捷的服務(wù),讓集團(tuán)能夠放心地把檔案信息交給會博通統(tǒng)一管理。
1.批量導(dǎo)入功能,助力集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展
隨著廣智集團(tuán)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,檔案越來越多,集團(tuán)對于檔案管理工作提出了新的要求。會博通批量導(dǎo)入、新建、導(dǎo)出等功能可以輕松幫助集團(tuán)員工完成檔案材料的歸檔、整理和借閱,節(jié)省員工的辦公時間,助力集團(tuán)業(yè)務(wù)在多元化發(fā)展的同時做好檔案收集、整理工作。
2.文件新建自定義功能,方便檔案管理人員對檔案材料分類管理
打開會博通系統(tǒng)后,檔案管理人員可按照管理需求,新建管理分類,每個分類即可錄入相關(guān)的檔案。管理人員還可對管理分類所管理的信息進(jìn)行顯示屬性的自定義,如文件主題的設(shè)置、責(zé)任者是誰、文件的緩急程度都可以依據(jù)屬性自定義來設(shè)置,方便后期檔案材料的調(diào)用。
3.全生命周期管理,保障檔案材料的完整性
會博通系統(tǒng)打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞的全過程,確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能完整記錄,有效流通。
當(dāng)然,能夠吸引廣智集團(tuán)30年如一日地信任會博通系統(tǒng),以上3種功能只不過是其中的一部分原因,會博通系統(tǒng)還有提醒功能、線上+線下的借還體系、依權(quán)限設(shè)置的搜索功能等等。會博通為廣智集團(tuán)打造的是全方位的檔案管理系統(tǒng),每一個功能都是該系統(tǒng)生態(tài)體系下不可或缺的支撐能量。