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有著“百年雙菱、廣纜天下”美譽的廣州電纜廠,如何做好綜合檔案管理?

2021/9/9 0:00:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  367

廣州電纜廠源于1941年多家小型電線廠,并于1956年通過公私合營,成立了廣州電纜廠前身廣州電線廠。


經(jīng)過60多年的發(fā)展,廣州電纜廠獲得了“百年雙菱、廣纜天下”的美譽。并先后獲得中華人民共和國國家質(zhì)量銀質(zhì)獎、廣東省名牌產(chǎn)品、廣東省著名商標等榮譽,是目前華南地區(qū)歷史悠久,產(chǎn)品品種規(guī)格齊全、服務體系完善、發(fā)展速度較快、品牌美譽度高、綜合實力強的電線電纜制造企業(yè)。


這些年來,電纜廠取得的成績有目共睹,然而在成績的背后,電纜廠是如何處理因發(fā)展積累的大量人事、工程項目、設計圖紙等綜合檔案資料的呢?這些檔案資料又如何通過有效管理反過來助力電纜廠業(yè)務發(fā)展的呢?答案是——選擇一款好的綜合檔案管理系統(tǒng)。


綜合檔案管理 檔案管理系統(tǒng)


面對大量的綜合檔案資料,誰都會頭疼?解決問題的關鍵就是找到一個靠譜的綜合檔案管理系統(tǒng),廣州電纜廠找到了會博通。


1.廣泛的接口與知識支持技術(shù),助力電纜廠檔案資料有序統(tǒng)一


會博通廣泛的接口與知識支持技術(shù),可以無縫連接企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng),如OA系統(tǒng)泛微、致遠、藍凌...;ERP系統(tǒng)SAP、金蝶、用友...;財務系統(tǒng)金蝶、用友、稅務、銀行、淘寶、京東...;與即時通訊工具的連接微信、釘釘、云之家等。只要用戶有需要,會博通就可以采用選件與該系統(tǒng)連接,讓電纜廠檔案資料不管從哪個渠道過來都可以進入會博通,從而助力電纜廠資料進行有序管理。


當組織的資料有序管理起來了,其資料的流通性和使用率就會大大提高,當越來越多的檔案資料流通到需要的員工手上,檔案資料對業(yè)務的反哺就默默的開始了。


2.多核化管理方案,提高電纜廠管理效率


所謂多核化,我們首先想到的就是多核CPU,可將事務分配給多個內(nèi)核同時執(zhí)行,速度一下子就提上來了。會博通的開發(fā)者,從CPU的多核化,聯(lián)想到文檔管理系統(tǒng)也可以多核化設計出多核化管理方案。


電纜廠可以利用會博通的企業(yè)版,在同一臺服務器上,創(chuàng)建多個文檔管理應用數(shù)據(jù)庫和對應的Web服務, 如ISO文件、合同、公文、證照等等,分庫分系統(tǒng)獨立運行,通過種種方式提高電纜廠的管理效率。


3.可以按照需求設置的個性化安全等級保護,提高電纜廠檔案資料的保密性


信息系統(tǒng)的等級保護,是一項系統(tǒng)工程,會博通全力配合電纜廠實現(xiàn)安全等級保護的測評工作,滿足等保條件和要求,為電纜廠檔案資料的安全流通保駕護航。


綜合檔案管理 檔案管理系統(tǒng)


近年來,廣州電纜通過轉(zhuǎn)型升級,從國內(nèi)外引進先進的生產(chǎn)設備和檢測設備,并嚴格按照ISO9001/IATF16949等現(xiàn)代管理體系的要求建立研發(fā)、生產(chǎn)、運行、服務流程。廣州電纜正向更高的領域邁進,在率先研發(fā)新能源電線電纜的基礎上,向汽車配套領域、輸配電產(chǎn)業(yè)、新能源領域等方面穩(wěn)步發(fā)展。


有了會博通的鼎力支持,相信在不久的將來,廣州電纜廠就可以建立起有效的檔案管理資料庫,助力企業(yè)多元化業(yè)務發(fā)展。在瞬息萬變的市場競爭中,檔案就是知識,知識就是力量,做好檔案管理對每一家企業(yè)都是至關重要的事情,會博通愿意用專業(yè)的技術(shù),為每一家合作組織提供高效的綜合檔案管理解決方案。
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