廣州市市政職業(yè)學(xué)校(下稱:學(xué)校)是廣州市教育局屬下公辦職業(yè)學(xué)校,國家級重點中等職業(yè)學(xué)校、廣東省示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校開辦全日制普通中等職業(yè)教育,主要培養(yǎng)城市建設(shè)與服務(wù)管理類專業(yè)技術(shù)人才,同時面向社會開展各類職業(yè)培訓(xùn),2011年開始招收新疆班學(xué)生。此外,學(xué)校2000年起舉辦高等職業(yè)教育,2007年起舉辦高等特殊教育。
多年來,學(xué)校秉承“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位”的辦學(xué)方針和“自尊、自覺、自強(qiáng)”的校訓(xùn),立足行業(yè),面向社會,不斷開拓創(chuàng)新,構(gòu)建起中高職教育與職業(yè)培訓(xùn)互補(bǔ)的特色發(fā)展道路。學(xué)校堅持科學(xué)發(fā)展,注重內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)培養(yǎng)目標(biāo)、課程建設(shè)、學(xué)校管理等方面的不斷創(chuàng)新,努力建設(shè)人民滿意、社會聲譽良好、獨具特色的中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校。
隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,教職人員的不斷增加,對學(xué)校的人事檔案管理提出了新的要求。為了跟上學(xué)校發(fā)展的步伐,讓人事檔案資料更好地為學(xué)校做強(qiáng)城市建設(shè)類專業(yè)品牌,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)特色發(fā)展,培養(yǎng)應(yīng)用型的技能人才的目標(biāo)服務(wù),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定攜手會博通升級現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)。
在了解了學(xué)校對人事檔案管理系統(tǒng)的需求后,會博通給出了高效的解決方案,通過人事檔案分類、信息管理、檔案利用等抓手,實現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案資料的精準(zhǔn)把控。
1.人事檔案分類
學(xué)校可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時以人立卷,可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板,標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。
2.檔案信息管理
會博通可以按照學(xué)校管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時導(dǎo)出人事檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也可以預(yù)設(shè)篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格,均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。
3.細(xì)?;臋?quán)限管理,保障人事檔案的使用安全
會博通系統(tǒng)的每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進(jìn)行的操作行為。
會博通的權(quán)限管理有兩個特點:一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。
通過細(xì)?;臋?quán)限管理,學(xué)校就可以根據(jù)實際需求來為員工設(shè)置權(quán)限,不同級別的員工對應(yīng)不同的權(quán)限,確保檔案資料的安全流通。