“知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司”，簡(jiǎn)稱知行股份，是我國(guó)西南地區(qū)一家知名的新三板上市公司，其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是：做最專業(yè)的瀝青路面營(yíng)造商。

知行股份致力于為客戶提供各類“高端、智能”的路面系統(tǒng)解決方案，立志于做全國(guó)路面行業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。知行股份的創(chuàng)始人劉永偉先生，軍人出身，任職過(guò)國(guó)企高管，為人低調(diào)、謙和，卻又堅(jiān)韌果斷，屬于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專家型企業(yè)家。

知行股份從創(chuàng)始人、高管、各部門主管到全體員工，在重視路面技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)，也非常重視信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，較早引入了致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)和印章管理等系統(tǒng)。最近，又與紹林科技合作，引入會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)軟件，并定制與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了文件、檔案、知識(shí)的一體化管理，消除了信息孤島，使企業(yè)的信息化更上一層樓。

定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)致遠(yuǎn)OA到會(huì)博通系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄與用戶同步

知行股份委托紹林科技，專門開(kāi)發(fā)了與致遠(yuǎn)OA的接口，用戶登錄致遠(yuǎn)OA，即可點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，單點(diǎn)登錄到會(huì)博通系統(tǒng)，避免了重復(fù)輸入賬號(hào)密碼的麻煩。

紹林科技專門為知行股份開(kāi)發(fā)了用戶同步功能，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的組織架構(gòu)與用戶，可以自動(dòng)同步到會(huì)博通系統(tǒng)中，并且可跟隨致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)中用戶的增加刪改自動(dòng)進(jìn)行同步更新，保證了企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)與系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)的一致性，也避免了用戶信息的重復(fù)創(chuàng)建，大大提高了工作效率，節(jié)省了管理成本。

會(huì)博通連接OA和印章系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯

定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)歸檔文件的跨系統(tǒng)自動(dòng)接收

印章系統(tǒng)文件樣式

會(huì)博通強(qiáng)大的自定義能力，實(shí)現(xiàn)綜合檔案的集中統(tǒng)一管理

知行股份將檔案分為十大類，即：一、行政管理檔案；二、黨群工作檔案；三、人力資源檔案；四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；五、工程項(xiàng)目檔案；六、經(jīng)營(yíng)銷售檔案；七、固定資產(chǎn)檔案；八、企業(yè)資質(zhì)檔案；九、科技研發(fā)檔案；十、信息化系統(tǒng)檔案。

利用會(huì)博通的分類自定義功能，可以輕松地定義完成各類檔案的分類架構(gòu)，并且可以根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)，自定義檔案的著錄項(xiàng)目（元數(shù)據(jù)），從而實(shí)現(xiàn)綜合檔案的集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于常用的檔案分類架構(gòu)，如人事檔案、項(xiàng)目檔案等，還可以定義為分類模板，供需要時(shí)套用，可大大節(jié)省創(chuàng)建分類架構(gòu)的時(shí)間。

從致遠(yuǎn)OA、章管家、印章衛(wèi)士等系統(tǒng)中所接收的文件，可采用會(huì)博通提供的歸檔編輯功能或輔助自動(dòng)歸檔功能，快速而又方便的形成檔案。對(duì)于不需要?dú)w檔但有保留價(jià)值的文件，會(huì)博通也提供了專門的資料庫(kù)管理功能，作為資料分門別類保存和管理。

實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與數(shù)字化電子檔案的集成統(tǒng)一管理

會(huì)博通系統(tǒng)的檔案管理特性，對(duì)于同一份檔案，既可以存儲(chǔ)其數(shù)字化電子文檔，也可以記錄實(shí)體檔案的存放位置。用戶依權(quán)限查找到相應(yīng)的檔案時(shí)，可以在線閱讀電子文檔，也可以了解實(shí)體檔案的存放位置和狀態(tài)，以便提交借閱、借用申請(qǐng)。

采用會(huì)博通系統(tǒng)對(duì)實(shí)體檔案與數(shù)字化電子檔案實(shí)現(xiàn)集成統(tǒng)一管理后，管理與利用的方便性和高效率特性突顯，使全員參與文件檔案知識(shí)管理成為可能，也為全員利用文件檔案知識(shí)提供了更方便、更快速的途徑。

與組織職能及職責(zé)相適應(yīng)的權(quán)限管理，既符合檔案保密規(guī)定，又滿足工作所需

會(huì)博通系統(tǒng)提供了與組織的職能和崗位職責(zé)相適應(yīng)的多維度權(quán)限管理能力。

會(huì)博通的授權(quán)對(duì)象可以是模塊和管理對(duì)象。因?yàn)楣芾韺?duì)象是一個(gè)帶層級(jí)的知識(shí)框架，即分類框架，所以權(quán)限又具有依知識(shí)框架的層級(jí)向下進(jìn)行繼承的特性。

最新的會(huì)博通版本，也可以針對(duì)單個(gè)具體文件進(jìn)行授權(quán)。

授權(quán)時(shí)，可將權(quán)限授予組織、個(gè)人甚至職務(wù)變量。在對(duì)一級(jí)組織授予權(quán)限時(shí)，其下屬各級(jí)組織也將繼承同樣的權(quán)限。

為了簡(jiǎn)化授權(quán)，會(huì)博通提供了崗位設(shè)計(jì)功能。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新設(shè)計(jì)崗位，不同崗位設(shè)置不同的操作權(quán)限。

在會(huì)博通系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)時(shí)，還可限制用戶可訪問(wèn)的密級(jí)，缺省的密級(jí)劃分遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但客戶也可根據(jù)需要自主調(diào)整定義。

會(huì)博通內(nèi)嵌流程引擎，全面實(shí)現(xiàn)文檔管理與利用的流程化、無(wú)紙化

會(huì)博通內(nèi)嵌的流程管理功能，通過(guò)自己獨(dú)有的一種郵件——“流程郵件”來(lái)進(jìn)行工作流程的運(yùn)作和管理。用戶可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的流程模板來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)自己的需要來(lái)任意設(shè)計(jì)與調(diào)整流程。流程中還可以包含子流程，表單功能完全符合中國(guó)組織機(jī)構(gòu)的習(xí)慣與特點(diǎn)。

業(yè)務(wù)流程既可以手動(dòng)跳轉(zhuǎn)，也可以根據(jù)設(shè)定的條件來(lái)進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)流程分支。

會(huì)博通還提供了若干流程管理設(shè)置功能，如限制轉(zhuǎn)發(fā)、限制流程發(fā)送方式、流程處理的時(shí)效設(shè)置、流程提醒機(jī)制等，可通過(guò)內(nèi)部提醒、短信或互聯(lián)網(wǎng)郵件來(lái)提示新郵件和督辦等。

下圖是一份檔案借閱申請(qǐng)的流程示例：

利用該流程，可實(shí)現(xiàn)檔案借閱手續(xù)的流程化與無(wú)紙化

可選擇的安全機(jī)制和獨(dú)具特色的防擴(kuò)散水印，避免檔案利用過(guò)程中的擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)博通采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等，都可以方便地應(yīng)用于會(huì)博通系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需求打造適合于自己需要的安全管理體系。

會(huì)博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能。

會(huì)博通提供了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能、包含支持多頁(yè)tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。并且提供了完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)添加屏幕水印和打印水印，可以設(shè)置通用水印、類型水印和流程后續(xù)水印。

即使通過(guò)屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲得文檔，也會(huì)因?yàn)樗〉拇嬖诙菀姿菰?，打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，通過(guò)打印水印還起到了限定打印件用途的作用。

文件水印效果

會(huì)博通知識(shí)搜索引擎，依權(quán)限快速獲取知識(shí)并返回最佳匹配段落

會(huì)博通為知行股份提供了一個(gè)功能更完備的知識(shí)內(nèi)容搜索工具——知識(shí)搜索平臺(tái)，也稱“工作搜索”。其含義是根據(jù)操作者的職能權(quán)限和工作需要來(lái)實(shí)現(xiàn)搜索。并且，對(duì)于搜索出的文件檔案知識(shí)，操作者還具備與職能權(quán)限相匹配的管理功能。

知識(shí)搜索功能

會(huì)博通的技術(shù)儲(chǔ)備，可以滿足知行股份未來(lái)的擴(kuò)展需求

知行股份的創(chuàng)始人，對(duì)自己的企業(yè)發(fā)展和管理需求，有著明確的規(guī)劃與目標(biāo)，會(huì)博通將努力配合知行股份的企業(yè)發(fā)展需要，匹配其文件、檔案、知識(shí)管理能力。