數字化管理檔案建設“智慧地球”

眾所周知，國家檔案是一種重要且特殊的不可再生資源。一旦損壞，丟失都將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極其高度的重視。

國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份，對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。

在檔案數字化加工技術高度發(fā)展的時代，縮微技術與數字技術緊密結合，將數字技術的優(yōu)勢與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合，并將其納入現代信息管理的技術軌道。

目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。檔案產生、檔案管理經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展過程。隨著時代進步，科技的發(fā)展，也對未來的檔案館建設提出了明確要求，即向更高層次的綠色化、智能化檔案館邁進。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統，打造組織知識生態(tài)鏈，已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。在中國檔案管理方面做錯的成績也是可圈可點。為了緊跟時代前進的步伐，會博通將綜合檔案管理系統進行了全面升級，已經邁入智能檔案管理系統行列，為建設智慧城市，智慧檔案館全方位服務做貢獻。

智慧檔案館作為城市建設過程中的“記憶中心”，為黨和政府決策提供參考。檔案數字化加工是傳統檔案館的“升級版”，智能檔案館是數字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智慧檔案館以多元化的檔案資源為管理對象。智能檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設和發(fā)展的重要組成部分。檔案館的硬件設施好比檔案管理的身軀，檔案管理系統則是檔案館的心臟，部署智能檔案管理系統的重要先不言而喻?？梢哉f未來沒智能檔案管理系統的檔案館是沒有靈魂的。社會的大發(fā)展也迫切要求檔案建設積極整合并順應這一發(fā)展趨勢。

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