企業(yè)為什么要部署數(shù)字檔案一體化管理平臺(tái)

經(jīng)濟(jì)、技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)、軟件產(chǎn)品在我們的生活中更是不斷變化，這些變化更展現(xiàn)著創(chuàng)新和進(jìn)步。在這個(gè)時(shí)代，企業(yè)稍不留神就會(huì)被同行競(jìng)爭(zhēng)者、甚至跨界打劫者遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面。

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。為了使企業(yè)辦公更加高效，會(huì)博通全面升級(jí)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，致力為企業(yè)打造數(shù)字檔案一體化平臺(tái)，為企業(yè)發(fā)展自動(dòng)化辦公、管控標(biāo)準(zhǔn)化、虛擬化智能管理、檔案知識(shí)多渠道利用、設(shè)計(jì)美好的交互體驗(yàn)等五個(gè)方面助力企業(yè)發(fā)展！

企業(yè)部署檔數(shù)字檔案一體化管理平臺(tái)五大好處：

1、企業(yè)檔案工作自動(dòng)化管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供多種功能，支持完整的企業(yè)檔案，如文件采集、整理、識(shí)別、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用、監(jiān)督指導(dǎo)、評(píng)估、編輯和研究等，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效自動(dòng)化管理。

2、業(yè)務(wù)分級(jí)管控標(biāo)準(zhǔn)化：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)的分層控制，通過(guò)文件類(lèi)型管理實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一，通過(guò)代碼管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)規(guī)則管理實(shí)現(xiàn)了文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3、虛擬化智能倉(cāng)庫(kù)管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)采用二維條碼對(duì)倉(cāng)庫(kù)和實(shí)體檔案進(jìn)行虛擬化、智能化管理。實(shí)現(xiàn)了虛擬倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)，自動(dòng)打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫(kù)和庫(kù)房檔案清點(diǎn)工作，減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯(cuò)率、提高工作效率。

4、檔案知識(shí)的多渠道利用：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心知識(shí)資產(chǎn)，為檔案的使用、人員的服務(wù)、發(fā)揮檔案的知識(shí)作用提供了多種渠道。編制研究成果、專(zhuān)題檔案等展覽，實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和再利用；通過(guò)文件訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案的主動(dòng)推動(dòng)。關(guān)鍵詞搜索、條目搜索、卡片搜索、目錄搜索等搜索方式，以滿(mǎn)足不同人員的需求；按不同維度聚合檔案信息實(shí)現(xiàn)分類(lèi)瀏覽。

5、基于用戶(hù)體驗(yàn)的界面設(shè)計(jì)：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)的用戶(hù)界面UI設(shè)計(jì)從視覺(jué)、易用性、響應(yīng)性和交互四個(gè)方面入手。深入挖掘用戶(hù)的操作習(xí)慣和使用感受，使系統(tǒng)功能界面簡(jiǎn)單直觀，使用方便，給用戶(hù)帶來(lái)新的體驗(yàn)，讓用戶(hù)愿意用系統(tǒng)來(lái)處理業(yè)務(wù)。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190