隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,檔案數(shù)字化建設已成為必然的發(fā)展趨勢。在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程中,物聯(lián)網(wǎng)技術是當前被廣泛采用的主流技術之一。物聯(lián)網(wǎng)技術在檔案數(shù)字化管理中的應用,促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術促使檔數(shù)字化管理的一體化
物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化;物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)人與物、物與物之間的通信,實現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時,物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進檔案室與檔案館的對接,實現(xiàn)檔案的指向管理。通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價值,從而促進了檔案數(shù)字化建設水平的提高,化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。
二、物聯(lián)網(wǎng)技術推動檔案數(shù)字化管理工作智能化
物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識別的功能,能夠物聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對檔案信息進行快速識別,其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統(tǒng)等領域的應用。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術促進檔案數(shù)字化管理的自動化
物聯(lián)網(wǎng)技術應用帶來的檔案數(shù)字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術變革極大地解放了業(yè)務人員和檔案工作人員,同時這種技術的應用還帶來了檔案載體的變革。
通過物聯(lián)網(wǎng)技術可以實現(xiàn)無線溫濕度監(jiān)測。將傳感器、數(shù)據(jù)處理單元、通訊模塊等節(jié)點通過協(xié)議組成一個分布式網(wǎng)絡,再將采集的數(shù)據(jù)優(yōu)化后傳輸給信息處理中心。這種方法相對于過去的監(jiān)測方式,有很多得天獨厚的優(yōu)勢:
1.無需布線,工程量小,更意味著后期調整或維護不會對現(xiàn)有環(huán)境造成影響。
2.減少了電纜用量,降低了系統(tǒng)成本,更提高了系統(tǒng)的可靠性。
3.倘若現(xiàn)有環(huán)境需要改造,無線傳感器由于無需電纜可以隨意拆卸,避免了重復投資。
4.無線溫濕度傳感器能耗低,采用電池供電,半年內(nèi)一般不需要更換電池,而有線的溫濕度傳感器必須要有單獨電源供電或布置復雜的網(wǎng)絡。