檔案信息安全問題事關(guān)國家安全與公眾利益，一旦受到破壞，必將對國家利益、社會(huì)安定與公民權(quán)益造成巨大損失。傳統(tǒng)的檔案保護(hù)主要是采取定期備份、信息確認(rèn)、訪問控制技術(shù)等措施，但是這些傳統(tǒng)的保護(hù)方法很難確保檔案信息的管理安全。

會(huì)博通一直關(guān)注檔案信息化推進(jìn)過程中的信息安全管理問題，打破傳統(tǒng)的保護(hù)格局，打造檔案14重安全管理機(jī)制，這也是會(huì)博通對檔案管理系統(tǒng)采取立體化結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)保護(hù)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重中之重。

滿足用戶檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求

會(huì)博通的設(shè)計(jì)，從系統(tǒng)的安全性、開放性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性等多方面來考慮，系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的文檔接收接口和靈活的配置功能，提供局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的綜合檔案錄入、查詢和管理，可實(shí)現(xiàn)分布于不同辦公地點(diǎn)的各部門、各下屬公司的綜合檔案集中管理與利用，提供專門的綜合檔案搜索平臺(tái)，多種方式的綜合檔案檢索，并由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一監(jiān)控，確保綜合檔案數(shù)據(jù)的安全性。

14重安全管理機(jī)制

會(huì)博通容許采用現(xiàn)在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章，USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等，具體描述如下：

1、支持SSL加密傳輸，使系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸信息實(shí)現(xiàn)全過程加密。

2、支持在公用網(wǎng)絡(luò)上建立專用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行加密通訊的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)通道（VPN）。

3、支持對數(shù)字證書和電子印章加密文檔的管理。

4、支持各種病毒防御系統(tǒng)。

5、支持密碼登錄和密碼修改時(shí)的高強(qiáng)度密碼提示。

6、用戶名與密碼信息的高強(qiáng)度加密處理。

7、支持密碼登錄及手機(jī)驗(yàn)證碼登錄。

8、支持密碼輸入錯(cuò)誤時(shí)的賬戶鎖定功能（可設(shè)定超過輸錯(cuò)次數(shù)鎖定）。

9、可設(shè)置密碼有效期限，到期強(qiáng)制提醒修改。

10、支持USBKey安全認(rèn)證登錄。

11、可根據(jù)用戶終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制（每個(gè)用戶最多可限制使用三臺(tái)終端登錄系統(tǒng)）。

支持備用路徑訪問，當(dāng)系統(tǒng)主路徑無法連接時(shí)，可自動(dòng)轉(zhuǎn)移到備用路徑，以提高系統(tǒng)的可靠性。

12、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫自動(dòng)備份。

13、PDF及圖片格式文件的防擴(kuò)散功能，可設(shè)置顯示水印和二次打印水印。

14、支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動(dòng)保留操作痕跡。

用戶的任何操作，都受權(quán)限的嚴(yán)格控制。會(huì)博通系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)?；跈n案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對應(yīng)的功能，對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載，并支持遠(yuǎn)程辦公。