會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物、主要場(chǎng)景等。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。

品質(zhì)要求

聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。

照片類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

參照《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（制定中）設(shè)置、捕獲照片類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號(hào)、年度、題名、攝影者、攝影時(shí)間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述、保管期限、密級(jí)、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、垂直分辨率、水平分辨率、圖像寬度、圖像高度、色彩空間、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過(guò)程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動(dòng)元數(shù)據(jù)。

錄音類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

參照相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、捕獲錄音類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號(hào)、年度、題名、錄音者、錄音時(shí)間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述、保管期限、密級(jí)、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、時(shí)間長(zhǎng)度、音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、音頻比特率、音頻采樣率、音頻采樣精度、聲道數(shù)、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過(guò)程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動(dòng)元數(shù)據(jù)。

錄像類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

參照相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、捕獲錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號(hào)、年度、題名、攝像者、編輯者、攝像時(shí)間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述、保管期限、密級(jí)、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、時(shí)間長(zhǎng)度、視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、色彩空間、幀大小、幀速率、視頻比特率、音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、音頻比特率、音頻采樣率、音頻采樣精度、聲道數(shù)、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過(guò)程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動(dòng)元數(shù)據(jù)。

著錄要求

為確保聲像類電子檔案的真實(shí)、完整和可用，電子文件形成部門(mén)、檔案部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家、行業(yè)或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，圍繞聲像類電子檔案記錄的中心內(nèi)容，對(duì)題名、人物、地點(diǎn)、主題、業(yè)務(wù)活動(dòng)描述等元數(shù)據(jù)進(jìn)行全面著錄。