會(huì)博通資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,數(shù)字檔案資源包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,若條件成熟,公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。那么數(shù)字檔案資源建設(shè)有哪些基本要求呢?下面小編就會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),建設(shè)數(shù)字檔案資源建設(shè)從檔案的齊全完整,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范兩個(gè)方面的基本要求給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹,供大家參考!
檔案齊全完整:
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng):歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類齊全、完整,各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程;關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件齊全、完整,文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存;各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。
檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng):數(shù)字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等需要符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求;參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、捕獲電子檔案元數(shù)據(jù),推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案,元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)捕獲為主、手工著錄為輔。