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可豐富、可簡(jiǎn)約!用“磁貼功能”打造個(gè)性化檔案管理系統(tǒng)

2022/1/24 0:00:00         來(lái)源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  478

說(shuō)到磁貼功能,大家都比較熟悉,在微軟系統(tǒng)中點(diǎn)擊開始按鈕,即可看到應(yīng)用模塊的磁貼展示。相比于程序列表,磁貼模塊視覺效果更直觀、交互功能更豐富,因此也越來(lái)越受歡迎。為更好貼合使用習(xí)慣、同時(shí)也著力打造便捷的軟件應(yīng)用,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)早在2014年,就已經(jīng)支持磁貼功能。

檔案管理系統(tǒng)

1、個(gè)性化產(chǎn)品模式,自主選取磁貼模塊


磁貼是會(huì)博通系統(tǒng)模塊入口的一種體現(xiàn)形式,會(huì)博通產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)配置模塊,也有增值選購(gòu)模塊,應(yīng)用涉及檔案管理、人力資源管理、客戶資料管理、證照管理、物品管理、論壇等諸多方面,同時(shí)滿足檔案管理和自動(dòng)化辦公要求,可謂文檔功能豐富的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)

“感覺頁(yè)面太多、太雜,我們常用的就那么幾個(gè)功能”,最近咱們會(huì)博通官網(wǎng)上收到這樣一條留言。


很開心收到大家的反饋。確實(shí),磁貼模塊太多,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)也是一種負(fù)擔(dān)。實(shí)際上,對(duì)于這一問題,我們?cè)谠缙谂c用戶磨合的過(guò)程中,就已經(jīng)考慮過(guò),所以會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在采用的是個(gè)性化的產(chǎn)品模式,我們會(huì)根據(jù)用戶特定需求,提供特定磁貼模塊。


一般情況下,企業(yè)用戶所需的磁貼模塊在十個(gè)左右,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置會(huì)將磁貼模塊全部顯示在主界面中,以供不同部門靈活調(diào)用,當(dāng)然不同部門業(yè)務(wù)內(nèi)容是不一樣的,不一定每一個(gè)部門都會(huì)用到所有的磁貼模塊,所以此時(shí)如果覺得磁貼模塊過(guò)多,可對(duì)使用頻率較低的磁貼進(jìn)行隱藏設(shè)置。

檔案管理系統(tǒng)

2、自定義權(quán)限設(shè)置,自主創(chuàng)建磁貼模塊


會(huì)博通致力于為大家打造的是一款自主、可控、靈活的檔案管理系統(tǒng),除了隱藏不常用的磁貼模塊之外,我們還提供了自主創(chuàng)建磁貼模塊的功能。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,可直接自定義磁貼,并依據(jù)實(shí)際需求對(duì)人員進(jìn)行可用、禁用、隱藏三種權(quán)限設(shè)置。


檔案管理系統(tǒng)

比如,我們?cè)?jīng)服務(wù)過(guò)的一個(gè)客戶,每年都要在全國(guó)各省市舉辦用戶大會(huì),由于會(huì)議幾乎是在同一時(shí)段,且由不同的人員落地實(shí)施,所以物料在上傳下達(dá)的過(guò)程中,就比較容易出現(xiàn)版本不一致的情況,這讓他們非??鄲?。


了解這一情況后,會(huì)博通建議他們將會(huì)議期間所用到的物料上傳到檔案管理系統(tǒng)中,并建立用戶大會(huì)專項(xiàng)磁貼模塊,授權(quán)會(huì)議相關(guān)人員,很好地保證了物料的統(tǒng)一性。


3、6種專屬配色,使用更舒適


對(duì)于磁貼來(lái)說(shuō),除了實(shí)用功能之外,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)在美觀的打造上也下足了功夫。為了保證界面的統(tǒng)一性,我們對(duì)所有的圖標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化設(shè)計(jì),增加陰影細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)風(fēng)格從完全扁平化到半扁平化的轉(zhuǎn)變,視覺體驗(yàn)更接近現(xiàn)實(shí)。


同時(shí),我們也提供了潔凈、古典、簡(jiǎn)單、浪漫、自然、穩(wěn)重,6種界面配色模式供大家選擇。


檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通檔案管理磁貼功能,是我們針對(duì)用戶體驗(yàn)進(jìn)行的UI交互設(shè)計(jì)。我們始終堅(jiān)信,一個(gè)好的檔案管理系統(tǒng),在不斷滿足企業(yè)對(duì)于檔案存儲(chǔ)、檔案管理、自動(dòng)化辦公等功能化應(yīng)用的同時(shí),也要兼顧使用體驗(yàn)上的便捷性與愉悅度。界面優(yōu)化,我們一直在路上,未來(lái)敬請(qǐng)期待!




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