如何做好聲像檔案管理？會(huì)博通為您搭建一個(gè)安全穩(wěn)定的“保護(hù)罩”
2022/3/17 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在檔案管理中，聲像檔案是比較特殊的存在。與單純靠文字記錄的傳統(tǒng)檔案不同，聲像檔案采用了聲音、錄像這種更直觀、形象的方式進(jìn)行記錄，極大地拓寬了檔案的內(nèi)涵。
“你說，一張CD能夠保存多久？”
“50年吧?！?/span>
“50年？”
“在不使用的情況下?！?/span>
“那就是說，我70多歲的時(shí)候，已經(jīng)聽不到我年輕時(shí)候的聲音了。”
“有一個(gè)方法，就是完全密封、避光、避濕，大概10-20度之間，防蟲咬?！?/span>
對(duì)檔案管理來說，CD就是記憶。將這份記憶長久、無損地保存下來，就是會(huì)博通一直在做的事兒。我們希望這一份記錄不僅能夠作為國家、企業(yè)發(fā)展的憑證，同時(shí)也能夠讓大家隨時(shí)可以身臨其境地回到彼時(shí)、彼地，見到彼人。
長久保存，說來容易，實(shí)際執(zhí)行起來，卻是要將很多因素考慮在內(nèi)的。
就照片檔案而言，對(duì)保管條件的要求就很高。底片、照片應(yīng)該恒溫、恒濕保存。溫度控制在12℃~14℃，濕度保持在40%~50%。長期儲(chǔ)存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)不大于正負(fù)2℃，相對(duì)濕度變化應(yīng)不大于正負(fù)5%。中期儲(chǔ)存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化應(yīng)不大于正負(fù)5℃，相對(duì)濕度變化應(yīng)不大于正負(fù)10%，儲(chǔ)存庫的氣壓應(yīng)保持正壓狀態(tài)，做到防火、防塵、防有害氣體、防高溫、防潮濕、防光、防蟲、保持庫房清潔。
對(duì)多種新型載體并存的庫房，要求庫內(nèi)溫度保持在18℃～20℃，相對(duì)濕度保持在45%～60%范圍內(nèi)，避免30奧斯特以上的磁場，并定期對(duì)聲像檔案進(jìn)行檢查。
此外，檔案管理部門還要建立聲像檔案借閱、利用制度，并執(zhí)行嚴(yán)格審批手續(xù)。一般情況下，原版聲像檔案不得外借，需要配備必要的錄音、錄像、放像設(shè)備，并編制必要的聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，方便提供利用。
為更方便、安全地對(duì)包含聲像檔案在內(nèi)的，多種新型載體并存的庫房進(jìn)行綜合管控，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，全面升級(jí)了庫房監(jiān)控功能，使庫房的監(jiān)控內(nèi)容從溫濕度監(jiān)控，進(jìn)一步拓展到PM2.5、二氧化碳等十余項(xiàng)環(huán)境監(jiān)控。聲像檔案的損壞是一個(gè)日積月累的過程，更細(xì)化、精準(zhǔn)的環(huán)境指標(biāo)監(jiān)控與調(diào)控，可以說是為檔案的長久保存提供了一個(gè)安全穩(wěn)定的“保護(hù)罩”。
在聲像檔案的利用和搜索方面，你可以通過定義屬性字段，利用全文檢索或高級(jí)檢索（設(shè)置復(fù)雜選擇條件的精準(zhǔn)檢索），搜索到所需的聲像檔案。此外針對(duì)圖片檔案，會(huì)博通系統(tǒng)平臺(tái)也提供了豐富的信息讀取功能，通過該功能你可以非常便捷地了解圖片的創(chuàng)建日期、分辨率以及各種數(shù)值設(shè)置。
聲像檔案中的聲音、顏色、一舉手一投足，都是我們曾走過或不曾走過，卻可共同享有的記憶，愿我們能好好保存，讓它不斷成為我們發(fā)展、成長的底色，為生命增添新綠。讓我們一同走上這一場有情懷的檔案管理之旅吧！旅程當(dāng)中，會(huì)博通一直與你相伴。
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