當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用觸手可及，我們似乎天生就是數(shù)字時(shí)代的原住民，審美體驗(yàn)、使用習(xí)慣不斷地與新興應(yīng)用碰撞、交匯。作為一款擁有三十多年發(fā)展歷史的檔案管理軟件，會(huì)博通始終緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不僅擁有各類“扛打”的知識(shí)類信息管理功能，同時(shí)在場(chǎng)景應(yīng)用和使用體驗(yàn)上，也與現(xiàn)代化檔案管理需求完美適配。

初次登錄會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，你大概不會(huì)有什么特殊的感覺，因?yàn)橛橙胙酆煹拇刨N式界面，跟我們平常在windows上見到的，并無(wú)二致。同時(shí)會(huì)博通精心構(gòu)建的流程化管理體系、企業(yè)級(jí)搜索引擎、無(wú)縫銜接的第三方應(yīng)用、細(xì)粒化權(quán)限管理，也為檔案管理、辦公協(xié)作提供了非常好的便利條件，讓檔案管理真正成為了現(xiàn)代化辦公管理利器。

1、磁貼化系統(tǒng)界面，讓操作更直觀

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，采用磁貼式主控界面，觀感、操作方式均與 Windows 磁貼界面相似，不用額外花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)了解界面。登錄之后，參照?qǐng)D片、文字指引，就能輕松上手。

磁貼的位置，可以根據(jù)操作者的喜好任意拖動(dòng)，并且可按 1x1、1x2、2x1、2x2 四種規(guī)格調(diào)整磁貼大小。一塊磁貼對(duì)應(yīng)一個(gè)功能模塊，點(diǎn)擊即可進(jìn)入模塊功能界面。

2、流程化管理體系，讓協(xié)作更靈活

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了豐富的流程管理功能，除文件流轉(zhuǎn)外，還能滿足采購(gòu)、請(qǐng)假、指派任務(wù)等幾乎所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作。在系統(tǒng)當(dāng)中，所有的流程管理均通過會(huì)博通獨(dú)有的“流程郵件”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工作需要，你可以直接套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的流程模板，也可以自行設(shè)計(jì)與調(diào)整流程。

同時(shí)，流程消息均支持提醒服務(wù)。每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒，以方便執(zhí)行定時(shí)的、周期性的任務(wù)。

3、專屬于企業(yè)的搜索引擎，讓檢索更細(xì)致

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的搜索功能，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處。比如都支持關(guān)鍵詞搜索，搜索結(jié)果都可高亮顯示。但同時(shí)，基于企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景，我們將搜索功能與權(quán)限進(jìn)行了匹配，用戶僅可按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，進(jìn)行檔案檢索。

在會(huì)博通系統(tǒng)界面當(dāng)中，大部分頁(yè)面都提供了搜索框，輸入關(guān)鍵詞即可快速查找所需信息。

4、連接第三方系統(tǒng)，讓歸檔更高效

會(huì)博通可提供多種接口來(lái)滿足用戶數(shù)據(jù)交換的不同需求。目前，會(huì)博通可以實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具的連接，直接從這些第三方系統(tǒng)中，將已處理完畢的公文轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的實(shí)時(shí)歸檔，讓后續(xù)檔案管理更便捷。

會(huì)博通與OA系統(tǒng)登錄，可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、用戶同步和數(shù)據(jù)交換與協(xié)同；與ERP系統(tǒng)連接，可為ERP系統(tǒng)提供文檔知識(shí)存儲(chǔ)于知識(shí)搜索；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，可為財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供知識(shí)文檔存儲(chǔ)與搜索業(yè)務(wù)服務(wù)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等；與智能設(shè)備相連，可控制智能密集架的開閉，控制停車場(chǎng)閘機(jī)的開啟、庫(kù)房溫濕度檢測(cè)；與即時(shí)通訊工具的鏈接，可實(shí)現(xiàn)用戶同步認(rèn)證登錄。

5、適配工作職能的權(quán)限管理，讓檔案更安全

會(huì)博通的授權(quán)，是針對(duì)模塊和管理對(duì)象來(lái)進(jìn)行的，由于管理對(duì)象是一個(gè)帶層級(jí)的知識(shí)框架，所以，權(quán)限又具有依知識(shí)框架的層級(jí)向下進(jìn)行繼承的特性。

授權(quán)時(shí)，可將權(quán)限授予組織、個(gè)人甚至職務(wù)變量，當(dāng)將權(quán)限授予組織時(shí)，權(quán)限同時(shí)也具有依組織層級(jí)向下繼承的特性。為了簡(jiǎn)化授權(quán)，會(huì)博通提供了崗位設(shè)計(jì)功能，系統(tǒng)預(yù)設(shè)崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新設(shè)計(jì)崗位，不同崗位具備不同的操作權(quán)限。同時(shí)，還可限制用戶可訪問的密級(jí)，密級(jí)可根據(jù)客戶的需要自主定義。

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