所謂與工作職能相適應(yīng)的權(quán)限管理功能,即直接將檔案管理的權(quán)限,授權(quán)給職位。HR可在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)設(shè)崗位,針對(duì)不同的崗位職責(zé)賦予不同的操作權(quán)限,比如可訪問的密集、對(duì)于檔案文件是可以進(jìn)行閱讀、編輯、還是管理等等。崗位預(yù)設(shè)好之后,不論相應(yīng)崗位的人員如何變動(dòng),只要崗位不變動(dòng),都不必對(duì)權(quán)限進(jìn)行二次調(diào)整。
實(shí)際上,會(huì)博通人事檔案管理所說的職位與權(quán)限的匹配,不只是針對(duì)單個(gè)崗位而言,它同時(shí)也試用于一個(gè)部門、或者一個(gè)體系。權(quán)限匹配好之后,在這個(gè)部門或體系下的所有人員,都可享有相同的體系,無需單個(gè)設(shè)置,檔案管理簡(jiǎn)單高效。
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