會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)升級(jí)之「智能輔助」
2022/6/21 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 689
什么樣的工具能稱(chēng)為智能化工具？這是一個(gè)比較寬泛的問(wèn)題，見(jiàn)仁見(jiàn)智，有回答說(shuō)要包括人工智能、大數(shù)據(jù)應(yīng)用；也有回答說(shuō)，需要具備AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)功能；還有回答說(shuō)需要實(shí)現(xiàn)全流程的自動(dòng)化。
對(duì)于會(huì)博通來(lái)說(shuō)，全流程自動(dòng)化是檔案管理系統(tǒng)智能化升級(jí)的重中之重。
會(huì)博通用將近兩年的時(shí)間，對(duì)11559個(gè)程序文件進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了輔助文件編號(hào)編制、編號(hào)自動(dòng)查重、身份信息讀取、歸檔工作量統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化操作，再一次提升了檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)的工作效率。
01輔助文件編號(hào)編制
為了更好輔助紅頭文件編制，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供“套紅”功能。即：用戶(hù)可直接通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起文件審核，若審核通過(guò)，可直接利用系統(tǒng)當(dāng)中的“套紅”功能，一鍵添加紅頭模板。文件編號(hào)就包含在紅頭模板當(dāng)中，編號(hào)可自動(dòng)生成并自動(dòng)延續(xù)。用戶(hù)不用擔(dān)心漏編或誤編，造成文件混亂。
02檔號(hào)自動(dòng)查重
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供了檔號(hào)自動(dòng)查重功能，在實(shí)際執(zhí)行中，只要檔案編號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳出提醒框,詢(xún)問(wèn)操作者：檔案重復(fù)，是否繼續(xù)？用戶(hù)可以有效避免因粗心而造成的誤操作。
03身份證信息讀取
這一身份證讀取方式，可以讓檔案管理員告別手輸?shù)姆爆?，快速完成檔案的資料的查找，極大的提高了檔案工作的效率。
04歸檔工作量統(tǒng)計(jì)
您知道，您一年歸檔了多少份檔案嗎？在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，您可以隨時(shí)查看，當(dāng)下的檔案歸檔成果。統(tǒng)計(jì)維度涵蓋類(lèi)型、分布、年度、報(bào)表等，豐富多元，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
歸檔工作量統(tǒng)計(jì)功能，內(nèi)置于會(huì)博通管理系統(tǒng)軟件當(dāng)中，您在使用系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中，只需做好檔案的分類(lèi)和存儲(chǔ)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，幫助您全方位掌控檔案數(shù)據(jù)量，有效量化檔案管理工作。
自動(dòng)化操作更省心！會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)以輔助文件編號(hào)編制、檔號(hào)自動(dòng)查重、身份證信息讀取、歸檔工作量統(tǒng)計(jì)4個(gè)維度幫助用戶(hù)們提升檔案工作效率。目前，全流程自動(dòng)化在檔案管理系統(tǒng)已融入各企事業(yè)單位檔案管理流程應(yīng)用，成為高效檔案工作重要功能加持。
對(duì)于會(huì)博通來(lái)說(shuō)，全流程自動(dòng)化是檔案管理系統(tǒng)智能化升級(jí)的重中之重。
會(huì)博通用將近兩年的時(shí)間，對(duì)11559個(gè)程序文件進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了輔助文件編號(hào)編制、編號(hào)自動(dòng)查重、身份信息讀取、歸檔工作量統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化操作，再一次提升了檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)的工作效率。
01輔助文件編號(hào)編制
您有沒(méi)有注意，政府企業(yè)文書(shū)下發(fā)的紅頭文件，都會(huì)帶有一個(gè)編號(hào)。這個(gè)編號(hào)是為規(guī)范規(guī)章、法定制定程度而設(shè)的。國(guó)務(wù)院就曾頒布《規(guī)章制定程序條例》，許多部門(mén)也制定了本部門(mén)的規(guī)章制定辦法。
為了更好輔助紅頭文件編制，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供“套紅”功能。即：用戶(hù)可直接通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起文件審核，若審核通過(guò)，可直接利用系統(tǒng)當(dāng)中的“套紅”功能，一鍵添加紅頭模板。文件編號(hào)就包含在紅頭模板當(dāng)中，編號(hào)可自動(dòng)生成并自動(dòng)延續(xù)。用戶(hù)不用擔(dān)心漏編或誤編，造成文件混亂。
02檔號(hào)自動(dòng)查重
所謂檔號(hào)，指的是檔案的一個(gè)編號(hào)，包括全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)等。通常來(lái)說(shuō)檔案號(hào)具有唯一性，科學(xué)編制檔號(hào)，有利于檔案的管理和利用。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供了檔號(hào)自動(dòng)查重功能，在實(shí)際執(zhí)行中，只要檔案編號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳出提醒框,詢(xún)問(wèn)操作者：檔案重復(fù)，是否繼續(xù)？用戶(hù)可以有效避免因粗心而造成的誤操作。
03身份證信息讀取
與公交卡、公司門(mén)卡類(lèi)似，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，在聯(lián)通身份證閱讀器后，可自動(dòng)將用戶(hù)身份證號(hào)讀取到系統(tǒng)當(dāng)中，從而輔助完成線(xiàn)下實(shí)體檔案的快速申請(qǐng)、借閱。
這一身份證讀取方式，可以讓檔案管理員告別手輸?shù)姆爆?，快速完成檔案的資料的查找，極大的提高了檔案工作的效率。
04歸檔工作量統(tǒng)計(jì)
您知道，您一年歸檔了多少份檔案嗎？在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，您可以隨時(shí)查看，當(dāng)下的檔案歸檔成果。統(tǒng)計(jì)維度涵蓋類(lèi)型、分布、年度、報(bào)表等，豐富多元，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
歸檔工作量統(tǒng)計(jì)功能，內(nèi)置于會(huì)博通管理系統(tǒng)軟件當(dāng)中，您在使用系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中，只需做好檔案的分類(lèi)和存儲(chǔ)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，幫助您全方位掌控檔案數(shù)據(jù)量，有效量化檔案管理工作。
自動(dòng)化操作更省心！會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)以輔助文件編號(hào)編制、檔號(hào)自動(dòng)查重、身份證信息讀取、歸檔工作量統(tǒng)計(jì)4個(gè)維度幫助用戶(hù)們提升檔案工作效率。目前，全流程自動(dòng)化在檔案管理系統(tǒng)已融入各企事業(yè)單位檔案管理流程應(yīng)用，成為高效檔案工作重要功能加持。
推薦閱讀：
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)：以面向?qū)ο蟮木幊趟季S，打造多元靈活功能應(yīng)用
公司新聞
最新案例
知識(shí)學(xué)院
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀(guān)點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊