檔案工作其實挺難的,不僅需要處理文件分類、整理、歸檔等一系列繁瑣的工作,還需要對檔案進(jìn)行不斷的更新和維護(hù)。此外隨著時間的推移,檔案還會逐漸老化和損壞,需要對文件進(jìn)行修復(fù)和數(shù)字檔案處理。隨著新檔案法的推行,各項檔案工作也逐步落深落實,迎接各項檢查工作對檔案管理工作人員來說,也是不小的挑戰(zhàn)。如何在嚴(yán)謹(jǐn)性極強的檔案工作中找到滿足感,來看看從事20多年檔案管理工作的劉小麗檔案管理專家怎么說?
劉經(jīng)理在“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”特別直播中,跟我們說:“因為有痛點才有成果,檢查往往是我們提高檔案整理管理水平的一個條件,因為很多時候我們?nèi)粘5墓芾砘径际前床烤桶嗟厝プ觯且挥龅酵ㄖ裁磿r候進(jìn)行檢查,就意味著我們需要做大量的工作,那個痛點就出來了”。
如何迎接突發(fā)性的檢查?劉經(jīng)理跟大家分享說:“基礎(chǔ)好的單位集團(tuán),可以很快速的接受了這種臨時的要求和變化,但是基礎(chǔ)稍微差一點的,就真的很痛苦,可能需要通宵做這些工作?!?/span>
突發(fā)性的檢查對檔案管理工作者來說或多或少都會增加一定的工作量,如何克服畏難情緒。劉經(jīng)理跟大家分享了一個非常個人化的感受,她說:“辛苦過后就是甜蜜,當(dāng)你看到整體的檔案庫房,一排排整整齊整齊的檔案上。整個庫房按照規(guī)范來建設(shè)好,會從內(nèi)而外生發(fā)出一種滿足和喜悅。”
每一個行業(yè)都有行業(yè)的“職業(yè)后遺癥”,也許對于檔案管理員來說,后遺癥就是對每一件事情一絲不茍的耐心和責(zé)任心吧。數(shù)十年如一日的堅守早已將數(shù)字檔案工作中的這些優(yōu)秀的特質(zhì)內(nèi)化為了性情,隨時隨地透露出性情中的可愛之處。希望大家在檔案管理的工作中,時時刻刻都能找到這份工作的成就感和滿足感。
檔案工作的“小確幸”無處不在,像劉經(jīng)理一樣看到整齊的檔案庫房是一種喜悅;成功將一批紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案,并通過信息化手段進(jìn)行管理,也是一種喜悅;將檔案進(jìn)行編研,策劃一個主題活動,也是一種喜悅……您在檔案管理工作的過程當(dāng)中,還遇到了哪些喜悅,歡迎留言告訴我們。
會博通“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放陸續(xù)生成中,我們將以主題的形式為大家呈現(xiàn)直播干貨內(nèi)容,歡迎鎖定會博通的官方媒介渠道,跟我們形成更為深度的聯(lián)結(jié),一起學(xué)習(xí)檔案行業(yè)前沿深度知識,共同推進(jìn)檔案為社會創(chuàng)造價值!
推薦閱讀:
會博通檔案數(shù)字化機(jī)器人,讓你贏在數(shù)字化時代的起跑線上!
“數(shù)字檔案,數(shù)智向新”答疑專場:5個高頻問題,高燃收官!
“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”專場直播,講了這些!(問題收集)