江蘇潤邦重工股份有限公司,近日跟會博通進(jìn)行了簽約,利用會博通檔案管理系統(tǒng),加碼推進(jìn)檔案管理合規(guī)化,全面提升企業(yè)的市場競爭力。
01客戶簡介
江蘇潤邦重工股份有限公司(潤邦股份,RHI)成立于2003年9月,位于中國首批14個國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)之一——江蘇省南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),截止目前公司注冊資本9.42億元人民幣。2010年9月,公司在深圳證券交易所上市(股票簡稱“潤邦股份”,股票代碼“002483”)。
潤邦股份主營業(yè)務(wù)為高端裝備業(yè)務(wù)(主要包括各類物料搬運(yùn)裝備、船舶配套裝備、海洋工程裝備等業(yè)務(wù))產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、銷售及服務(wù);以及環(huán)保業(yè)務(wù)(主要包括危廢及醫(yī)廢處理處置服務(wù)、污泥處理處置服務(wù)等))。通過多年經(jīng)營,公司產(chǎn)品和服務(wù)已遍布海內(nèi)外,在國際市場上已覆蓋50多個國家和地區(qū)。公司非常注重品牌建設(shè),主要產(chǎn)品品牌——“杰馬/GENMA”、“柯赫/KOCH”。
“GENMA” 涵蓋了三大產(chǎn)品線:船廠/堆場/工廠解決方案、海洋工程解決方案、散料系統(tǒng)解決方案,主要服務(wù)于各類船廠、工廠、港口碼頭、礦業(yè)、海工等領(lǐng)域。
“柯赫/KOCH” 為全球知名重質(zhì)散料裝卸及輸送整體解決方案品牌,擁有70多年的品牌歷史,廣泛應(yīng)用于各類礦山、港口、堆場等場所的礦石、煤炭等重質(zhì)散料的裝卸和搬運(yùn)。
02會博通檔案管理系統(tǒng),推進(jìn)檔案管理合規(guī)化
1)提高檔案管理效率:使用會博通檔案管理系統(tǒng),可以將包括在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種圖紙、設(shè)計(jì)文檔等,進(jìn)行電子化歸檔、分類、存儲和檢索,讓員工能夠快速找到所需要的檔案,大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。
2)檔案的分類管理:對于不同類型的產(chǎn)品或項(xiàng)目,系統(tǒng)可以根據(jù)其特性和屬性進(jìn)行分類和標(biāo)簽管理,便于日后查找和跟蹤。比如對于不同的型號、規(guī)格和用途的起重裝備進(jìn)行不同的歸類管理,這樣可以方便員工快速找到所需的資料。
3)保證檔案安全性:會博通檔案管理系統(tǒng)具有安全防護(hù)功能,能夠保證檔案資料不被篡改或遺失,避免重要信息的泄露或損失。
4)促進(jìn)知識共享:會博通檔案管理系統(tǒng)還可以記錄員工在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和技能,并將其轉(zhuǎn)化為知識庫,供其他人學(xué)習(xí)和參考。這有助于提高企業(yè)內(nèi)部的知識和技能共享度。
5)推進(jìn)檔案管理合規(guī)化:根據(jù)相關(guān)法規(guī),企業(yè)需要對其重要機(jī)密文件進(jìn)行分類、編號、存檔等操作,并按照規(guī)定的時間表進(jìn)行銷毀或歸檔。會博通檔案管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行規(guī)范的分類和歸檔,并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的審批和管理功能,幫助企業(yè)滿足相關(guān)的法律和監(jiān)管要求。

檔案管理系統(tǒng)在重工企業(yè)中的應(yīng)用非常必要和重要。它不僅可以保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率,還能夠促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。未來,會博通持續(xù)關(guān)注江蘇潤邦重工股份有限公司在檔案管理方面的使用需求,以更深更細(xì)的場景應(yīng)用,助力重工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級!
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