我們都知道,稅務(wù)局檔案管理非常重要!稅務(wù)檔案不僅是稅務(wù)征收和管理的重要依據(jù),稅務(wù)檔案的規(guī)范化和完整性也可以提高稅務(wù)監(jiān)管和審計的效率和準確度。
最近,為保證稅務(wù)檔案的科學(xué)合規(guī)管控,某稅務(wù)局跟會博通合作,上線稅務(wù)檔案管理系統(tǒng),對稅務(wù)登記、內(nèi)部的發(fā)票、稅收優(yōu)惠、納稅申報、征收、出口退稅、評估審計 、稅收法制等檔案做了全流程的科學(xué)管理。
01會博通稅務(wù)檔案管理系統(tǒng):稅務(wù)檔案完整,規(guī)范可查!
稅務(wù)檔案對于完整性的要求,比較高。稅務(wù)檔案應(yīng)該包含所有相關(guān)的納稅信息和資料包括納稅人的身份證明、稅務(wù)登記證、納稅申報表、繳稅憑證、稅務(wù)審批文件等。會博通稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)支持多格式檔案上傳,方便檔案實時數(shù)字化整理,可有效保證檔案的完整性。
1)稅務(wù)檔案數(shù)字化更為簡便
會博通檔案稅務(wù)檔案管理系統(tǒng),支持批量上傳文件,可直接選定磁盤目錄(包括子目錄和目錄下的文件),全架構(gòu)上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,非??焖?。
此外會博通跟愛普生合作,聯(lián)合研發(fā)檔案數(shù)字化機器人,可以快速將稅務(wù)相關(guān)資料電子化,電子化后直接上傳到系統(tǒng)中,這讓稅務(wù)檔案的數(shù)字化更為簡便!
2)稅務(wù)檔案的查詢更為快捷
稅務(wù)檔案保存進稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)后,可便利稅務(wù)工作人員快速準確地獲取需要的納稅信息。比如納稅人申報納稅時提供的信息有誤或不完整,需要核實其真實性和準確性。稅務(wù)局的工作人員可以通過會博通系統(tǒng),快速查找相關(guān)稅務(wù)檔案來確認納稅人的納稅記錄和申報情況。
同樣的,在稅務(wù)局需要對某個納稅人進行稅務(wù)稽查時,可以先在會博通上查看其稅務(wù)檔案以了解該納稅人的納稅歷史、經(jīng)營狀況等情況,從而確定是否存在逃稅行為或其他違規(guī)行為。
此外,稅務(wù)局在處理涉稅糾紛時,比如當(dāng)納稅人對稅務(wù)局的處罰決定不滿意時,可以申請行政復(fù)議或提起行政訴訟,這時稅務(wù)局需要查閱相關(guān)的稅務(wù)檔案來支持自己的主張。
會博通稅務(wù)檔案管理系統(tǒng),為用戶提供了我們自主研發(fā)的高速搜索引擎。用戶只需要在系統(tǒng)當(dāng)中的搜索窗口輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)就會以高亮的形式為用戶返回相應(yīng)的結(jié)果,從而輔助稅務(wù)工作人員,進行高效辦公。
02客戶簡介
稅務(wù)局是負責(zé)征收、管理和監(jiān)督稅收的機構(gòu),其主要職責(zé)包括制定稅收政策、制定稅收征收實施細則、征收各種稅費、防止和打擊稅收違法行為、加強稅收宣傳和稅收服務(wù)等。稅務(wù)局的工作對于國家財政收入和經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用。
03寫在最后
會博通稅務(wù)檔案管理系統(tǒng),從稅務(wù)檔案收集的完整規(guī)范和查詢方面下功夫,切實推動稅務(wù)工作的高效執(zhí)行。稅務(wù)局需要歸為檔案的文件種類較多,具體的歸檔標準應(yīng)該根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的具體情況和業(yè)務(wù)特點而定。如果您有更為細致的稅務(wù)檔案管理需求,歡迎跟我們進行進一步地溝通交流。
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