工程項目資料安全管控有多重要？在實施和持續(xù)改進(jìn)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中，會形成大量的施工現(xiàn)場安全資料。這些資料是反映項目安全生產(chǎn)管理過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，并能夠真實地反映出安全生產(chǎn)管理的狀態(tài)，因此保障工程項目資料安全非常重要。為做好工程項目資料管理工作，廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司簽約會博通，將會博通檔案管理機(jī)器人應(yīng)用在了日常的項目工作上。

01會博通檔案管理機(jī)器人：工程項目資料快速數(shù)字化，統(tǒng)一管理

會博通檔案管理機(jī)器人由錄入端和管理端兩部分組成，錄入端包含了掃描儀和文件檔案的獨立上傳程序，非常方面用戶對各種各樣的工程項目資料進(jìn)行數(shù)字化管理。

比如對于房屋建筑業(yè)來說，包括合同書、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等相關(guān)合同文件；包括建筑設(shè)計圖紙、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙、給排水設(shè)計圖紙、電氣設(shè)計圖紙等相關(guān)的設(shè)計文件；包括施工組織設(shè)計文件、施工圖紙、工程量清單、施工方案、施工進(jìn)度計劃等相關(guān)的施工文件；包括原材料的質(zhì)量檢驗報告、施工過程中的質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收的治療報告等相關(guān)的質(zhì)量檢驗報告都可以通過配置的掃描儀快速轉(zhuǎn)化為電子版本的文件。

紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子版本之后，可以依據(jù)預(yù)先設(shè)置好的路徑，歸入到會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，從而對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免資料散落于各個部門或個人電腦中，提高資料的整體管理效率。

倘若某些文件，本身就以電子化的形式存在，比如說某些大型的設(shè)計文件、施工圖紙等，無需經(jīng)過掃描儀電子化，可直接由系統(tǒng)管理員直接上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。

02客戶簡介

廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司，成立于2022年，位于廣東省佛山市，是一家以從事房屋建筑業(yè)為主的企業(yè)。許可項目：建設(shè)工程施工；住宅室內(nèi)裝飾裝修；文物保護(hù)工程施工；建筑勞務(wù)分包；建筑物拆除作業(yè)（爆破作業(yè)除外）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：市政設(shè)施管理；房屋拆遷服務(wù)；環(huán)保咨詢服務(wù)；普通機(jī)械設(shè)備安裝服務(wù)；金屬門窗工程施工；土石方工程施工；園林綠化工程施工；工程造價咨詢業(yè)務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）

03寫在最后

對于工程項目資料來說，數(shù)字化后的統(tǒng)一集中管理有非常多的好處。比如說員工不需要花費大量的實踐在不同地點查找文件，可以提高工作效率；文件的存儲和管理都遵循一定的規(guī)范和流程，可以減少文件遺失、損壞或穿該的風(fēng)險，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性；不同部門或不同員工可以方便地共享和獲取需要的文件信息，可有效避免信息割裂和信息孤島的問題，有利于團(tuán)隊協(xié)作和溝通。

會博通檔案管理機(jī)器人——工程項目資料快速數(shù)字化，統(tǒng)一管理的利器。

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