學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎么選？在功能上要滿足檔案管理的全部需求、要簡(jiǎn)單易用具備用戶友好性、要有數(shù)據(jù)安全上的考量、要滿足數(shù)據(jù)共享與協(xié)作的要求、要有報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)還要考慮系統(tǒng)服務(wù)商的技術(shù)支持與服務(wù)水平等等。文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校簽約會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校檔案的便捷省心管理，一起來(lái)看看文昌中職的聚焦點(diǎn)。

01會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)：學(xué)校檔案便捷省心管理

挑選學(xué)校檔案管理系統(tǒng)非常重要的一點(diǎn)是，要滿足學(xué)校檔案管理的全部需求。會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)支持檔案錄入與登記、檔案存儲(chǔ)與管理、檔案檢索與查詢、檔案借閱與歸還、檔案銷毀與保留、權(quán)限管理與審批、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析，能夠?qū)W(xué)校檔案進(jìn)行全生命周期管理。

比如說(shuō)學(xué)校檔案檢索與查詢。只需要在會(huì)博通系統(tǒng)當(dāng)中提供的高效搜索引擎上輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，系統(tǒng)就可以快速反饋相關(guān)的信息。所有的搜索，均采用的是面向?qū)ο蠊芾?。用戶只需要登錄系統(tǒng)，無(wú)需面對(duì)面即可進(jìn)行檔案檢索與查詢，非常方便非常省心。

學(xué)校檔案當(dāng)中有很多信息是保密的，比如學(xué)生的身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式等隱私信息；學(xué)生或家長(zhǎng)的收入狀況、貧困證明、資助情況等家庭經(jīng)濟(jì)狀況；學(xué)生的體檢報(bào)告、過(guò)敏信息、疾病史等等都有保密的需求。會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)在檔案的保密性上給文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校穩(wěn)穩(wěn)的“安全感”。

會(huì)博通提供了包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū) 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，防擴(kuò)散水印加密、多維權(quán)限控制等安全體系。層層空閑，嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。在多維權(quán)限設(shè)置上，我們可為不同的人員或部門設(shè)定權(quán)限，比如假設(shè)只給該人員開(kāi)放閱讀權(quán)限，只需要勾選閱讀即可。

02客戶簡(jiǎn)介

文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（市職業(yè)教育中心）實(shí)行“兩塊牌子，一套人馬”的管理體制（市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校承擔(dān)中等專業(yè)學(xué)歷教育，市職業(yè)教育中心承擔(dān)非學(xué)歷教育即各行業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)）。學(xué)?，F(xiàn)有教職工146人，教學(xué)班36個(gè)，學(xué)生達(dá)2989人。學(xué)校樹(shù)立“辦特色職校，育創(chuàng)新人才”的辦學(xué)理念，堅(jiān)持 “以服務(wù)為宗旨，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，提高質(zhì)量為核心” 的辦學(xué)方向，設(shè)旅游酒店與管理（酒店服務(wù)與理、市場(chǎng)營(yíng)銷）、汽車駕駛與維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維修（計(jì)算機(jī)組裝與維修、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、辦公自動(dòng)化、電腦制圖）、機(jī)電制冷（家電維修、空調(diào)制冷）、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)（農(nóng)作物栽培、畜牧飼養(yǎng)、水產(chǎn)養(yǎng)殖）、會(huì)計(jì)電算化和藝術(shù)裝潢（平面設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)）、食品加工與檢驗(yàn)等專業(yè)。

03寫(xiě)在最后

會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，讓學(xué)校檔案管理更便捷、更省心。后續(xù)會(huì)博通將緊跟文昌中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的應(yīng)用場(chǎng)景，不斷升級(jí)與開(kāi)拓學(xué)校檔案管理軟件的功能應(yīng)用。會(huì)博通，讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值，期待與更多的學(xué)校一起推動(dòng)學(xué)校檔案的利用。

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