【簽約】土地開發(fā)公司上線檔案管理系統(tǒng)啦！哪些檔案得到了妥善管理？
最近，廈門市同安區(qū)土地開發(fā)有限公司上線會博通檔案管理系統(tǒng)啦！上線后，項目規(guī)劃和設計檔案、土地調查和權屬檔案、工程施工和監(jiān)理檔案、財務會計檔案、政府審批和監(jiān)管檔案、設備維護和維修檔案、項目銷售和客戶檔案等，都可以得到妥善的管理！
01 會博通檔案管理系統(tǒng)：助力檔案安全有序管理
土地開發(fā)檔案非常特別。首先土地開發(fā)檔案涉及諸多法律法規(guī)和政府相關政策的合規(guī)要求。合同、許可證、審批文件等檔案是公司合法經營的重要依據(jù)，需要妥善保存并及時提供給監(jiān)管部門進行審查。
在這樣的前提條件下，會博通檔案管理系統(tǒng)在土地開放項目上的應用更關注檔案的有序和安全。在檔案的有序化管理上，會博通提供了非常靈活的檔案框管理，系統(tǒng)用戶既可以直接套用我們的框架模板，也可以根據(jù)企業(yè)的具體情況自行設定檔案管理框架。有序化的分類有利于檔案后續(xù)的檢索、訪問和共享。
在檔案的安全上，會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了層層防控的安全體系。首先是登錄安全，會博通系統(tǒng)通過錯密鎖定、強制復雜密碼、機器指紋登錄，驗證碼登錄、賬密加密傳輸、支持SSL網(wǎng)絡加密技術等技術手段，給企業(yè)文檔資料管理系統(tǒng)安上了一個密不透風的“大門”，任何和文檔資料無關的人員都無法通過大門的考驗，接觸到企業(yè)核心的文檔資料。
其次是利用安全，會博通采用與用戶工作職能相適應的權限體系進行多維度授權，系統(tǒng)可以區(qū)分閱讀條目與內容權限，區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識的權限，使用者可以不用通過下載即可預覽文檔資料，每個文件在傳輸?shù)倪^程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。
第三是存儲安全，會博通支持數(shù)據(jù)庫存儲和文件服務器存儲；支持本地、網(wǎng)絡和FTP存儲；支持分布式分區(qū)存儲；支持病毒掃描與加密存儲，嚴防SQL注入和禁止惡意程序上傳。會博通系統(tǒng)的多種存儲方式就是為了全方位保障企業(yè)文檔資料多途徑有地可存。會博通還會自動識別惡意軟件，一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)惡意軟件的上傳，隨即便會打開保護模式阻斷惡意軟件的上傳和擴散。
最后是痕跡可循，會博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式，實時保障文檔的安全。只要在系統(tǒng)當初瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，一旦發(fā)現(xiàn)哪個文檔資料出現(xiàn)泄露，通過痕跡可尋即可找到對應的責任人，幫助企業(yè)快速找到泄密者。
02客戶簡介
廈門市同安區(qū)土地開發(fā)有限公司成立于2007年04月19日，注冊地位于廈門市同安區(qū)祥平街道城南大街建行大廈10層。經營范圍包括1.土地儲備；2.承擔區(qū)政府委托的土地綜合開發(fā)項目、開發(fā)區(qū)建設及土地使用權轉讓；3.經營土地綜合開發(fā)必需的建筑材料、機械設備（不含特種設備）；4.舉辦有關土地綜合開發(fā)的中外合資合作項目；5.房地產開發(fā)與經營。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內容資料進行合規(guī)化管控。會博通，讓文檔為組織賦能！
土地開發(fā)涉及的項目規(guī)模龐大、涵蓋的環(huán)節(jié)復雜，需要進行全面的管理和監(jiān)控。好的檔案管理可以準確記錄和回顧項目的發(fā)展歷程，幫助公司了解項目進度、資金運作、風險控制等情況，及時識別和解決問題，降低風險。會博通希望借助檔案管理系統(tǒng)力量，潛移默化地將科學管檔、科學用檔的檔案管理方式，內化到每一個檔案人的行為習慣中。
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