檔案內(nèi)容檢索平臺(tái)的意義：

我國(guó)檔案數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富，時(shí)間跨度大，分布面廣。據(jù)國(guó)家檔案局2011年的統(tǒng)計(jì)，到“十一五”末全國(guó)共有各級(jí)各類檔案館4077個(gè)，館藏檔案39264萬(wàn)卷(件)，內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)生活的方方面面。要想從這些浩如煙海的檔案中獲得特定的檔案，除了掌握檔案的分布情況外，還必須借助科學(xué)、高效的檢索手段或方法。

豐富的檔案資源和檔案利用者特定需求之間的矛盾，決定了檔案檢索工作的產(chǎn)生和發(fā)展。對(duì)于專門(mén)從事檔案檢索及其系統(tǒng)的研究、開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)，“檔案檢索”的完整含義是“檔案信息存貯與檢索”。也就是說(shuō)，將“檔案檢索”當(dāng)作“檔案信息存貯與檢索”的簡(jiǎn)稱。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)：檔案檢索平臺(tái)，包括檔案信息的存貯和信息檢索兩個(gè)過(guò)程：

檔案信息存貯

所謂檔案信息存貯，是指檔案館(室)通過(guò)著錄與標(biāo)引等手段，將檔案壓縮成一條條的條目檔案信息，再按便于檢索的順序系統(tǒng)地排列起來(lái)，或進(jìn)行客觀描述，形成一種有別于檔案實(shí)體的特殊文獻(xiàn)——檔案檢索工具，進(jìn)而建立檔案檢索系統(tǒng)的過(guò)程。檔案信息存貯，是檔案館(室)的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，不能一蹴而就。從宏觀上看，它是分階段循序漸進(jìn)，并不斷循環(huán)往復(fù)完成的：

首先，檔案整理過(guò)程中，檔案人員必須依次編制出卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄兩種典藏性檢索工具，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)一步將二者合二為一，形成案卷文件目錄，或不編以上三種目錄，而只編歸檔文件目錄，以固定和反映全宗內(nèi)檔案的分類排放體系，并提供相應(yīng)的檢索途徑。這一階段的工作，通常稱為基本編目。

其次，在基本編目的基礎(chǔ)上，再編制其他各種目錄和索引，如全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄、全宗文件目錄、責(zé)任者目錄、地名索引、人名索引、文號(hào)索引等，以進(jìn)一步完善典藏性檢索工具，形成查找性檢索工具。

最后，作為編研工作的重要內(nèi)容之一，編寫(xiě)介紹性檢索工具，如全宗指南、檔案館指南、專題指南等。

檔案信息檢索

檔案信息檢索，是指普通檔案利用者借助檔案館(室)業(yè)已建立的檔案檢索系統(tǒng)，將所需的包含在檔案中的原始有用信息查找出來(lái)的過(guò)程，即狹義上的檔案檢索。檔案信息檢索的基本步驟大致是：

第一，明確檢索要求，確定所要查找的檔案在時(shí)間、類型、內(nèi)容等方面的限定范圍。

第二，根據(jù)所選檔案機(jī)構(gòu)檔案檢索工具和檔案檢索系統(tǒng)的設(shè)置情況，選擇有效的檢索途徑，確定需查找的檔案檢索工具或檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

第三，對(duì)檢索課題進(jìn)行主題分析，并依據(jù)檔案分類表或詞表將檢索課題的主題概念轉(zhuǎn)換成檔案檢索標(biāo)識(shí)。

第四，從檔案檢索工具或檔案檢索系統(tǒng)中進(jìn)行查檢，將檔案檢索標(biāo)識(shí)與表達(dá)檔案主題概念的檔案文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)進(jìn)行匹配(相符性比較)，檢出相關(guān)檔案?；蛑苯永藐P(guān)鍵詞進(jìn)行檢索獲得相關(guān)檔案，或通過(guò)其他檢索途徑如題名、責(zé)任者、文號(hào)、檔號(hào)等查找符合檢索要求的檔案。

第五，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析，若與檢索要求不符，則根據(jù)需要擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍，直到獲得滿意的檢索結(jié)果為止。

檔案檢索包括檔案信息存貯和檔案信息檢索兩個(gè)方面。檔案信息存貯是檔案信息檢索的基礎(chǔ)，其目的是使檔案信息達(dá)到高度的組織化;檔案信息檢索是檔案信息存貯的逆過(guò)程，其目的在于滿足檔案利用者的檔案信息需求。其中，在檔案信息存貯過(guò)程中主要有著錄與標(biāo)引的因素，在檔案信息檢索過(guò)程中主要有制定檢索策略和檢索手段的因素，而檔案檢索語(yǔ)言、檔案檢索工具體系或機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)則是兩個(gè)方面共同涉及的因素。檔案檢索，在檔案管理中起到這么重要的作用，會(huì)博通創(chuàng)始人親自出馬，督戰(zhàn)研發(fā)會(huì)博通檔案管理檢索平臺(tái)，在研發(fā)過(guò)程中盡管困難重重，但是創(chuàng)始人還是強(qiáng)調(diào)要不計(jì)成本研發(fā)最優(yōu)的檔案檢索平臺(tái)，一定要讓其功能做到極強(qiáng)，極簡(jiǎn)！

紹林科技從1988年開(kāi)發(fā)出第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30年，紹林科技旗下的會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品品牌，一直以打造組織知識(shí)生態(tài)鏈為貢獻(xiàn)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。目前已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。