會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,城建檔案對國家和社會具有保存價值,是歷史的記錄,和經(jīng)驗的傳承,具有不可估量的再利用價值和創(chuàng)新參考價值!
城建檔案是人們從事城建活動的產(chǎn)物,是一種社會現(xiàn)象。城建檔案來源于城鄉(xiāng)規(guī)劃、設計、施工、管理和科研等城鄉(xiāng)建設的具體實踐活動,產(chǎn)生于從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、設計、施工、管理和科研等各個領域的組織和個人。這就是說,城建檔案的形成必須以人們的城建活動為前提,并且是由城建活動的具體內(nèi)容所決定。
城建檔案的價值,根據(jù)城建檔案保存范圍來確定,也是城建文件轉化為城建檔案的重要前提。總所周知,城建檔案與城建文件既有聯(lián)系,又有區(qū)別。文件是形成檔案的基礎,檔案是文件的精華,檔案是人們按照文件的運動規(guī)律,自覺地從已形成的文件中鑒別挑選后才保存下來的。
文件作為檔案保存是有條件的。首先,城建檔案是有保存價值的。當城建文件材料在辦理完畢之后,其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,已失去存在的社會價值和生命力。而另一部分文件,由于對國家和社會仍具有使用價值,被保留下來轉化為城建檔案。因此,保存價值是城建檔案存在的內(nèi)在依據(jù),也是文件轉化為檔案的前提條件。其次,城建檔案是城市建設實踐活動的直接記錄。一方面,它是當時、當事的原始記錄,具有歷史性;另一方面,它是建設活動的產(chǎn)物,具有記錄性。