會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，城建檔案是城建實踐活動的產(chǎn)物，是對城建事物的意識記錄。這種記錄必須附著在一定的物質(zhì)材料上，才能得以體現(xiàn)，這就是城建檔案的載體。從城建檔案的形式來看有直接載體和間接載體兩種。直接載體也可以理解為內(nèi)在形式，它分為二個層面：

城建檔案直接載體：

一是記錄人們認識的具有一定意義的符號信息，如文字、圖形、音頻、視頻、數(shù)碼等；

二是載體承載內(nèi)容的方式，如人工書寫、人工繪制、機器打印、印刷、曬制、攝影、洗印、錄像、錄音、磁性記錄、激光記錄等。

城建檔案間接載體：

間接載體也可以理解為外在形式，也就是承載和傳遞符號的客體，如紙張、膠片、磁帶、磁盤光盤、硬盤以及特定的實物材料等。城建檔案形式的多樣性，是隨著社會科技的發(fā)展而不斷增多。不同的時代具有不同的特征，但無論怎樣，內(nèi)容和形式是構(gòu)成城建檔案的基本要素，只有內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，才構(gòu)成城建檔案這一事物。