隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，車輛保有量和駕駛?cè)藬?shù)量逐步上升，智研咨詢發(fā)布《2021-2027年中國(guó)汽車行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局分析及投資前景規(guī)劃報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示：2020年中國(guó)汽車保有量達(dá)2.81億輛，較2019年增加了0.21億輛，同比增長(zhǎng)8.08%。此外，公安部交通管理局在《2018年道路交通管理工作要點(diǎn)》明確，積極推廣社會(huì)代辦服務(wù)，擴(kuò)大機(jī)動(dòng)車登記服務(wù)覆蓋面。在市場(chǎng)和政策的雙重因素下，對(duì)機(jī)動(dòng)車檔案電子化管理提出了更高的現(xiàn)代化、信息化要求。

近期，公安部交通管理局組織研發(fā)了公安交通管理綜合應(yīng)用平臺(tái)專網(wǎng)服務(wù)系統(tǒng)，推動(dòng)專網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)、二手車市場(chǎng)、機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、汽車報(bào)廢回收企業(yè)、銀行選擇汽車銷售單位、保險(xiǎn)公司6類社會(huì)機(jī)構(gòu)，開(kāi)展代辦注冊(cè)登記、轉(zhuǎn)移登記、變更登記、抵押登記、注銷登記及檢驗(yàn)標(biāo)志核發(fā)等業(yè)務(wù)。

一、機(jī)動(dòng)車檔案管理需求劇增

隨著機(jī)動(dòng)車和駕駛?cè)吮Ｓ辛康牟粩嘣黾?，檔案數(shù)量也急劇增長(zhǎng)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)車駕管檔案管理，提高檔案管理水平，近日，縣公安局交警大隊(duì)車管所結(jié)合自身實(shí)際，多措并舉，組織專人對(duì)車管所檔案進(jìn)行全面整頓，整理完善和規(guī)范保存各類檔案資料，取得了顯著成效。

為確保檔案統(tǒng)一，車管所組織人員對(duì)機(jī)動(dòng)車登記規(guī)定、駕駛證申領(lǐng)以及檔案管理存放等知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，制定完善了檔案管理收集、整理、立卷、移交、借（查）閱等工作規(guī)范，堅(jiān)持用制度管理檔案。與此同時(shí)，按照小型汽車、三小車輛和駕駛證三大塊業(yè)務(wù)，分類整理，嚴(yán)格按照檔案管理要求對(duì)保管期限、歸檔范圍進(jìn)行編碼，進(jìn)一步完善紙質(zhì)、電子、聲像等資料管理，確保檔案的完整性。

截止目前，車管所已完成各類檔案資料整理、歸檔8000余份，相關(guān)工作仍在有條不紊進(jìn)行中。

二、機(jī)動(dòng)車檔案管理案例

房芬，女，1972年出生，從軍從警26年，現(xiàn)任深圳市公安局交警支隊(duì)車輛管理處檔案科二級(jí)警員。從警以來(lái)，房芬獲市局個(gè)人嘉獎(jiǎng)、深圳警務(wù)孺子牛等榮譽(yù)。

日常工作中，房芬主要負(fù)責(zé)全市機(jī)動(dòng)車遷出檔案的審核歸檔。每天，房芬面臨數(shù)百份車輛遷出檔案，需要她嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，逐一進(jìn)行查閱比對(duì)、審核歸檔、裝訂封包等，每個(gè)步驟每天要重復(fù)數(shù)百次，雖然枯燥繁瑣，但又必須心細(xì)如發(fā)、火眼金睛，既要保質(zhì)保量還要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)完成。

遇到業(yè)務(wù)高峰時(shí)，房芬總能克服時(shí)間緊、任務(wù)重、人手不足的壓力，不等不靠，硬是憑著女性特有的細(xì)致、耐心、認(rèn)真和執(zhí)著精神，為全市機(jī)動(dòng)車遷出業(yè)務(wù)牢牢守住質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)。

今年以來(lái)，受新冠肺炎疫情的影響，全市機(jī)動(dòng)車遷出業(yè)務(wù)積壓嚴(yán)重，為妥善高效解決群眾辦理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)，按時(shí)辦結(jié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，房芬主動(dòng)思考，利用節(jié)假日、周末休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)動(dòng)車遷出核檔各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程，在堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的同時(shí)，最大限度地減少因疫情和業(yè)務(wù)量激增所造成的影響，保障了全市機(jī)動(dòng)車遷出業(yè)務(wù)的高質(zhì)高效完成，滿足了群眾集中辦理業(yè)務(wù)的需求。

“以往遇到歷史遺留問(wèn)題的檔案需走調(diào)查流程，所需時(shí)間少則一周，多則一個(gè)月以上，車主無(wú)法按時(shí)落戶、臨牌面臨過(guò)期等一系列矛盾接踵而來(lái)?！狈糠艺f(shuō)。

由上述案例中，這些對(duì)檔案管理工作人員特有的細(xì)致、耐心、認(rèn)真和執(zhí)著精神都代表著部門形象；然后在實(shí)際工作中，單個(gè)車管所面對(duì)每月的材料數(shù)據(jù)，檔案的歸檔質(zhì)量監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱，歸檔錯(cuò)誤及遺漏歸檔時(shí)有發(fā)生，事后補(bǔ)救難。主要表現(xiàn)在：檔案治理分散，沒(méi)有集中治理，不便查找；部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失；檔案掃描原件查找困難，部分檔案儲(chǔ)存不夠安全；檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)等。

因此，會(huì)博通在檔案管理技術(shù)和對(duì)行業(yè)多年的探索總結(jié)，針對(duì)機(jī)動(dòng)車檔案歸檔壓力大的現(xiàn)狀，推出“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”。

1、一站式解決方案，檔案管理全生命周期安排得"明明白白"

“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”協(xié)助負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的文檔管理人員，通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)流程，即可完成企業(yè)文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門、跨地域地實(shí)現(xiàn)文檔的全生命周期管理。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)清晰記錄文檔流轉(zhuǎn)痕跡、流程審批結(jié)果等，文檔流轉(zhuǎn)的每一步都"安排"得明明白白。

2、一鍵搜借，讓文件檔案應(yīng)用不再"卡殼兒"

該系統(tǒng)對(duì)接在檔案電子材料歸檔前進(jìn)行智能識(shí)別比對(duì)，將比對(duì)結(jié)果直接返回至審核崗，供審核人員進(jìn)行處理，檔案全部通過(guò)不缺失，可直接歸檔；檔案不通過(guò)的，人工復(fù)核后，可繼續(xù)歸檔或重新采集。通過(guò)流程借還：通過(guò)企業(yè)文檔借還功能，員工通過(guò)流程申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)線上審批后，即可線上或線下進(jìn)行取用，擺脫紙質(zhì)審批的低效桎梏;同時(shí)，借用人、用途、借用時(shí)間等都會(huì)一一記錄，以便后續(xù)追蹤。更完善的是，系統(tǒng)還會(huì)提供歸還提醒功能、文檔利用統(tǒng)計(jì)功能，助力企業(yè)文檔應(yīng)用更加規(guī)范。

巧用企業(yè)文檔管理軟件，能讓企業(yè)的高效文檔管理變得更簡(jiǎn)單，管理人員不用再愁企業(yè)文檔管理怎么做的問(wèn)題。而說(shuō)到功能完善、好用、易部署的文檔一體化管理平臺(tái)，則少不了會(huì)博通軟件科技推出的文檔一體化管理軟件;是國(guó)內(nèi)最早的文檔一體化管理軟件之一。

會(huì)博通經(jīng)過(guò)30多年的不斷迭代與完善，已經(jīng)由文檔一體化軟件，升級(jí)為功能強(qiáng)大的"會(huì)博通綜合知識(shí)文檔管理平臺(tái)"，成為了本文案例的客戶、同時(shí)也是各行業(yè)數(shù)萬(wàn)用戶的選擇。通過(guò)會(huì)博通的數(shù)字化解決方案，企業(yè)文檔高效管理完全可以輕松實(shí)現(xiàn)。