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涉密電子文檔的權(quán)限與安全管理

2021/2/23 16:16:06       來源:        作者:小博       瀏覽量:  431

一.什么是涉密文檔

涉密文檔管理系統(tǒng)是根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)安全管理需求而開發(fā)的一套高性能、高可靠、高安全和低成本的涉密電子信息安全保護(hù)產(chǎn)品,為用戶提供涉密文檔集中存儲(chǔ)、文檔集中管理、文檔本地安全存儲(chǔ)、文檔防泄密控制、文檔備份、文檔安全外發(fā)等強(qiáng)大安全管理功能,具有安全、易用、易管理的特點(diǎn),為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的涉密文檔提供安全存儲(chǔ)、管理和防泄密控制服務(wù)。

二.涉密文檔資料的立卷、歸檔


涉密文檔資料的立卷、歸檔工作,主要是按照檔案法及其配套的法律法規(guī)和檔案主管部門的要求辦理。涉密文檔資料在立卷、歸檔或者向檔案館移交時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其密級(jí)和保密期限重新鑒定。屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件,凡是可以解密、降密或變更保密期限的,應(yīng)當(dāng)按照保密法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行解密、降密和變更保密期限,再移交檔案館館藏。不屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件,原產(chǎn)生機(jī)關(guān)單位未作出解密、降密和變更保密期限決定的,不得擅自變更密級(jí)和保密期限。已經(jīng)立卷、歸檔的密件,保密期限屆滿的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。

需要立卷、歸檔的密件,在立卷、歸檔時(shí)經(jīng)鑒定仍然屬于國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁上做出與卷內(nèi)密件密級(jí)和保密期限相同的標(biāo)志。卷內(nèi)有多份密件的,卷宗封面或者首頁按最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。


三.涉密電子文檔的權(quán)限與安全管理



1、多維度、細(xì)?;臋?quán)限設(shè)置


會(huì)博通的涉密電子文檔權(quán)限管理體系,具有高度的靈活性和適應(yīng)性。首先,系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)分類都可以單獨(dú)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;并且,授權(quán)對(duì)象、權(quán)限內(nèi)的可訪問密級(jí)及可進(jìn)行的操作行為,均可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。

當(dāng)權(quán)限管理體系不夠細(xì)化時(shí),如僅可簡(jiǎn)單進(jìn)行權(quán)限分級(jí),或僅可針對(duì)功能或數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限管理,授權(quán)與實(shí)際應(yīng)用過程中會(huì)受到諸多掣肘,無法覆蓋多變的工作需求。相較于此,會(huì)博通的涉密電子文檔權(quán)限管理體系提供了多種授權(quán)方式、多個(gè)授權(quán)支點(diǎn),可深度定義每一位用戶在每一個(gè)模塊、對(duì)每一條信息的可操作行為,靈活適應(yīng)企業(yè)的精細(xì)化管理需求。此外,當(dāng)企業(yè)安全策略發(fā)生變化時(shí),基于會(huì)博通權(quán)限管理體系的靈活性與易操作性,企業(yè)也能隨時(shí)對(duì)已定義好的權(quán)限體系進(jìn)行調(diào)整,支撐不斷發(fā)展的管理與業(yè)務(wù)需求。
 
(1)可面向?qū)ο笫跈?quán)

在會(huì)博通涉密電子文檔系統(tǒng)內(nèi),組織、具體用戶、甚至職務(wù)變量(組)都可成為授權(quán)對(duì)象。例如,針對(duì)公司的新品銷售數(shù)據(jù),可授權(quán)整個(gè)新品部門,或負(fù)責(zé)新品部門管理的張經(jīng)理,甚至僅時(shí)任新品部門經(jīng)理的成員才能查閱,其他成員無法查閱。

針對(duì)不同的授權(quán)對(duì)象,通過為其設(shè)置可訪問內(nèi)容的最高密級(jí),以及權(quán)限內(nèi)可進(jìn)行的操作行為,可以更好地規(guī)范系統(tǒng)的應(yīng)用。



 
(2)可針對(duì)信息授權(quán)

在信息層面,組織可為信息設(shè)置密級(jí),給重要信息加上“密碼鎖”。這樣一來,僅擁有對(duì)應(yīng)密級(jí)訪問權(quán)限的成員才可查看,實(shí)現(xiàn)信息密級(jí)的管控。例如,公告類信息,可設(shè)置為密級(jí)最低的“平件”,對(duì)所有成員開放查看;產(chǎn)品配方類信息,則設(shè)置為密級(jí)最高的“絕密”,僅對(duì)擁有該密級(jí)的成員開放。密級(jí)等級(jí)、名稱均可根據(jù)需求自定義設(shè)置。

在會(huì)博通涉密電子文檔系統(tǒng)內(nèi),每一條信息都可設(shè)置密級(jí),通過為組織或具體用戶匹配可訪問的最高密級(jí),即可實(shí)現(xiàn)信息密級(jí)的管控。例如,公告類信息,可設(shè)置為密級(jí)最低的“平件”,所有成員都可查看;產(chǎn)品配方類則設(shè)置為密級(jí)最高的“絕密”,僅對(duì)該密級(jí)的成員開放。密級(jí)的等級(jí)、名稱均可根據(jù)用戶需求自定義設(shè)置。


(3)可設(shè)置權(quán)限角色的可操作行為

在操作行為層面,通過為不同崗位設(shè)計(jì)不同的權(quán)限角色,即可讓成員擁有包括類型管理、業(yè)務(wù)管理、創(chuàng)建、閱讀、刪除等行為權(quán)限。例如,可以設(shè)計(jì)一個(gè)“編輯”角色,并賦予其創(chuàng)建(文件夾)、創(chuàng)建文件、閱讀、修改等權(quán)限。值得一提的是,會(huì)博通涉密電子文檔系統(tǒng)內(nèi)已預(yù)設(shè)好13種基本角色,適用性強(qiáng),可以直接修改應(yīng)用,覆蓋知識(shí)管理工作中的各項(xiàng)辦公需求。

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